كيفية عمل مجلد في مستندات جوجل

مُحرر مستندات Google هو محرر نصوص رائع ومجاني ، وبفضل كونه جزءًا من نظام Google المتكامل ، فهو أيضًا رائع للتعاون بسهولة مع مستخدمي Google الآخرين.

ومع ذلك ، عند العمل في محرر مستندات Google ، من الضروري أن تظل منظمًا بشكل لا يصدق. إذا لم تفعل ذلك ، فإنك تخاطر بفقدان مستندات مهمة وإضاعة الوقت في البحث عن أشياء كان من الممكن أن تجدها على الفور.

للمساعدة في التنظيم في محرر مستندات Google ، تريد استخدام المجلدات. يمكنك استخدامها للتنظيم حسب مكان العمل والمفهوم والفئة وغير ذلك. ومع ذلك ، لا يمكن لمُحرر مستندات Google في الواقع إنشاء مجلدات بنفسه. بدلاً من ذلك ، تقوم بإنشائها فعليًا داخل Google Drive.

في هذا الدليل ، سنوضح لك كيفية إنشاء مجلد في Google Drive لتنظيم مستندات Google.

كيفية عمل مجلد في مستندات جوجل

يمكنك إنشاء مجلد مباشرة من مستند في محرر مستندات Google ، أو يمكنك الانتقال إلى Google Drive لإنشاء مجلد جديد. يتطلب كلا الخيارين بضع خطوات فقط ، لذا فإن الخيار الأفضل يعتمد كليًا على تفضيلاتك الشخصية.

كيفية تثبيت متجر جوجل بلاي على أمازون فاير تي في

قم بإنشاء مجلد في محرر مستندات Google

إذا كنت في مستند محرّر مستندات Google ، فيمكنك التوجه إلى مفتاح المجلد بجوار عنوان المستند. من هناك ، يتم منحك خيار تسمية مجلد جديد أو إضافة المستند إلى مجلد موجود. إذا كنت ترغب في الإضافة إلى مجلد موجود ، فانقر فوق المجلد المحدد وحدد نقل ، وسيتم وضع المستند في مساحة التخزين الرقمية.

لإنشاء مجلد جديد ، انقر فوق رمز المجلد في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة ، وأدخل اسمًا لمجلدك الجديد ، وقم بالتأكيد بالضغط على مربع الاختيار ثم انقر فوق نقل هنا.

قم بإنشاء مجلد في Google Drive

عندما تكون في Google Drive ولكن ليس في أي مستند معين ، ستكون في قائمة بجميع ملفاتك. لتنظيمها ، انتقل إلى أعلى اليسار وحدد الزر 'جديد'. من تلك القائمة المنسدلة ، حدد مجلد. قم بتسمية المجلد وسيظهر في قائمة المستندات الخاصة بك.

تضع القائمة المجلدات أعلى من الملفات ، لذا ضع ذلك في الاعتبار. في هذه القائمة ، لديك بعض الخيارات المختلفة للتنظيم. يمكنك سحب البيانات الخاصة بك فوق المجلدات ، وسيتم وضعها هناك. أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق ملف وتحديد نقل إلى ، وسيوفر قائمة بالمجلدات التي يمكنك نقل المستند إليها.

كلاهما سريع بشكل لا يصدق ، وكل طريقة ستفعل بالضبط ما تريد القيام به: تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بك.

إدارة مجلدات Google Drive

يمكنك نقل المجلدات إلى مجلدات فرعية وحذفها والمزيد. لإدارة مجلد ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختيار الخيار الذي تريده من المربع المنسدل الناتج.

تسهل المجلدات أيضًا مشاركة مجموعات المستندات مع مستخدمين آخرين. بدلاً من مشاركة كل ملف بمفرده ، يمكنك إنشاء مجلد لتجميع المستندات المختلفة داخله والسماح للآخرين بإدارته. من خلال مشاركة هذا الارتباط ، يمكن للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول تحميل مستندات جديدة والوصول إلى آخرين والمزيد.

كيفية التحقق من ساعات اللعب على ماين كرافت

افكار اخيرة

الآن بعد أن عرفت كيفية تنظيم ملفات Google Drive الخاصة بك ، تأكد من قضاء بعض الوقت في اكتشاف أفضل عملية لك. يحب بعض الأشخاص مجلدات مختلفة لكل شيء ، بينما يفضل البعض الآخر تجميع مجموعات كبيرة في مجلد واحد مع مجلدات فرعية بداخله.

في كلتا الحالتين ، سيوفر لك نظام التنظيم الرائع في Google Drive الأدوات اللازمة لمواصلة تقدم عملك بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن مستندات وملفات مختلفة.