Excel هو تطبيق جداول بيانات يحتوي على الكثير من الوظائف التي يمكنك إضافتها إلى الأوراق. يحتوي Excel 2016 أيضًا على خيارات تعاون محسّنة لمشاركة الأوراق مع المستلمين الآخرين. قد يحتاج الأشخاص الذين يشاركون جداول البيانات الخاصة بهم في بعض الأحيان إلى قفل خلايا الصيغة (أو الوظيفة). سيضمن قفل خلايا الوظائف عدم تمكن مستخدمي جداول البيانات الآخرين من حذف الصيغ أو تحريرها.
تتضمن الإصدارات الكاملة من Excel خيارات قفل وحماية لجداول البيانات. عند تحديد قفل خلايا وظيفية محددة ، لا يمكن لأي شخص ، بما في ذلك أنت ، تحريرها. يمكنك فتح الخلايا لتحريرها عن طريق إدخال كلمة مرور الورقة الخاصة بك. لذلك إذا لم تكن بحاجة إلى أي شخص لتعديل وظائف جدول بيانات مشترك ، فمن الأفضل عادةً قفل الخلايا مسبقًا.
افتح جميع الخلايا في جدول البيانات
أول شيء يجب ملاحظته هو أن خيار Locked في Excel يتم تحديده افتراضيًا. ومع ذلك ، هذا ليس له أي تأثير على الإطلاق حتى تحدد حماية جدول البيانات. يتم تحديد الإعداد Locked لجميع الخلايا ، لذا فإن حماية جدول البيانات سيؤدي إلى قفل جميع الخلايا فيه سواء كانت تشتمل على وظائف أم لا. يجب على أولئك الذين يحتاجون فقط إلى قفل الوظائف أولاً إلغاء قفل جدول البيانات ثم تحديد خلايا الصيغة فقط.
لفتح جدول بيانات:
فشل اتصال بريد iphone بالخادم
- حدد كل خلاياه بالضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + A. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر تحديد الكل في الجزء العلوي الأيسر من جدول البيانات. سيؤدي ذلك إلى تحديد جميع الخلايا في الورقة كما في اللقطة أدناه.
- بعد ذلك ، اضغط على مفتاح الاختصار Ctrl + 1 لفتح نافذة تنسيق الخلايا. تتضمن تلك النافذة علامة تبويب حماية حيث يمكنك تحديد الخيار مغلق. انقر فوق علامة التبويب 'حماية' وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار 'مؤمن' المحددة. اضغط على زر موافق للخروج من النافذة.
قفل صيغ جدول البيانات
الآن قمت بإلغاء تأمين جدول البيانات ، يمكنك تحديد قفل الخلايا الوظيفية فيه فقط.
- حدد جميع الوظائف وخلايا الصيغة في الورقة بالضغط على الزر Find & Select في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- حدد Go To Special لفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة.
- انقر فوق الصيغةسزر الاختيار لتحديد جميع خيارات نوع الصيغة ، واضغط على زر موافق. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خلية دالة يدويًا باستخدام المؤشر. لتحديد عدة خلايا ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl. أو استمر في الضغط على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق خلايا متعددة.
- الآن اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + 1 لفتح نافذة تنسيق الخلايا مرة أخرى. حدد الخيار مغلق في علامة التبويب الحماية. انقر فوق موافق لإغلاق نافذة تنسيق الخلايا.
لن يتم قفل أي شيء حتى تقدم طلبًا لحماية جدول البيانات. لحماية الورقة:
- انقر فوق علامة التبويب مراجعة. اضغط على زر حماية الورقة في علامة التبويب تلك لفتح نافذة كلمة المرور.
- أدخل كلمة مرور للورقة في مربع نص نافذة Protect Sheet. يتم تحديد الخيارين تحديد الخلايا المؤمنة وتحديد الخلايا غير المؤمّنة افتراضيًا بحيث يمكن لمستخدمي Excel تحديد خلايا الوظيفة فقط ، ولكن لا يمكنهم تحريرها. يمكنك تحديد المزيد من الخيارات هناك حتى يتمكن مستخدمو جدول البيانات من تطبيق تغييرات التنسيق أو إضافة ارتباطات تشعبية إلى خلايا الصيغة.
- عند الضغط على الزر 'موافق' في نافذة 'حماية الورقة' ، يتم فتح مربع حوار 'تأكيد كلمة المرور'. أعد إدخال كلمة المرور نفسها بالضبط في مربع نص تلك النافذة ، واضغط على الزر 'موافق'. إذا لم تتطابق كلمة المرور الثانية ، فربما تضمنت كلمة المرور الأصلية خطأ إملائيًا. تحقق أيضًا من أنك لم تضغط على مفتاح Caps Lock ، والذي سيؤدي إلى كتابة كل النص بأحرف كبيرة.
الآن بعد أن أغلقت خلايا الصيغة ، ستحتاج إلى إلغاء قفلها لتحرير الوظائف. يمكنك إلغاء تأمين الخلايا عن طريق تحديد علامة التبويب 'مراجعة' ، والتي تتضمن خيار 'إلغاء حماية الورقة'. اضغط على زر Unprotect Sheet لفتح مربع نص كلمة المرور. أدخل كلمة مرور إلغاء القفل في مربع النص.
كيفية حذف كل البريد في gmail
قفل خلايا جدول البيانات مع كوتولس ل إكسيل
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى المزيد من خيارات القفل ، تحقق من كوتولس ل إكسيل . Kutools هي وظيفة إضافية لبرنامج Excel تضيف أكثر من 200 خيار إضافي للتطبيق. يمكنك أيضًا قفل الخلايا باستخدام الأداة المساعدة Kutools for Excel's Worksheet Design. تتوفر الوظيفة الإضافية Kutools بسعر 39 دولارًا ، ويمكنك تجربة إصدار تجريبي كامل لبضعة أشهر.
مع تثبيت Kutools ، يمكنك فتح علامة تبويب Enterprise جديدة داخل Excel. اضغط على زر تصميم ورقة العمل في علامة التبويب المؤسسة لفتح خيارات تأمين الوظيفة الإضافية. ثم يمكنك تحديد خيار Highlight Formulas لتمييز الخلايا التي تتضمن وظائف. حدد الخلايا المميزة في جدول البيانات ، واضغط على زر Selection Lock لقفل الصيغ. اضغط على زر حماية الورقة في علامة التبويب التصميم لإدخال كلمة مرور.
هذه هي الطريقة التي يمكنك بها قفل خلايا الصيغة في جداول بيانات Excel باستخدام الخيارات المضمنة في التطبيق وإضافة Kutools. سيضمن قفل الخلايا أن تظل وظائفها سليمة عند مشاركة جداول البيانات. ألق نظرة على هذا صفحة يوتيوب لتشغيل screencast في Excel يوفر مزيدًا من التفاصيل لقفل خلايا جدول البيانات.
