رئيسي أوراق جوجل كيفية إدراج القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google

كيفية إدراج القوائم المنسدلة في جداول بيانات Google



عندما يحتاج العديد من المستخدمين إلى إدخال البيانات في جداول بيانات Google المشتركة ، فقد يؤدي ذلك غالبًا إلى حدوث ارتباك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه القوائم المنسدلة بشكل كبير.

none

إذا كنت لا تريد أن يكتب زملائك في الفريق إدخالات عشوائية ، أو يقومون بأخطاء إملائية ، أو يفسدوا صيغة ، يمكنك التحقق من صحة إدخالاتهم عن طريق إنشاء قائمة منسدلة ليختاروا من بينها.

في هذه المقالة ، سنعرض لك كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه الميزة المفيدة والموفرة للوقت.

استخدام التحقق من صحة البيانات لإدراج قائمة منسدلة في خلية جداول بيانات Google

بمجرد فتح الورقة التي تعمل عليها ، يصبح إدراج القائمة المنسدلة أمرًا سهلاً:

  1. اختر الخلية التي ترغب في إدراج قائمة منسدلة فيها.
    none
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية.
    none
  3. انقر فوق التحقق من صحة البيانات> المعايير.
    none
  4. اختر بين قائمة العناصر أو قائمة من نطاق - أيهما يناسبك.
    none
  5. إذا كنت قد اخترت قائمة العناصر ، فقم بإدراج العناصر المناسبة. تأكد من فصلهما بفواصل وعدم وجود مسافات.
    none
  6. إذا اخترت قائمة من نطاق ، فحدد الخلايا التي ترغب في تضمينها في القائمة المنسدلة.
    none
  7. تحقق من إظهار القائمة المنسدلة في حقل الخلية (لن تظهر القائمة بخلاف ذلك) لتمكين ظهور السهم المتجه لأسفل.
    none
  8. انقر فوق حفظ.
    none

إذا كنت تريد تمكين المستخدمين من الكتابة ، فقم بإلغاء تحديد إظهار القائمة المنسدلة في حقل الخلية. لمنع الأشخاص من كتابة عناصر غير صالحة ، حدد رفض الإدخال.

كيف ترى twitch chat في اللعبة

إذا كنت ترغب في إضافة قائمة منسدلة إلى عدة خلايا:

  1. قم بتمييزها جميعًا عن طريق تحديد Cell Range أو تحديدها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
  2. كرر الخطوات المذكورة أعلاه.

هناك أيضًا خيار للسماح للمتعاونين بكتابة بياناتهم ولكن مع مشاهدة تحذير إذا قاموا بإدخال أي شيء غير صالح. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد خيار إظهار التحذير. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خيار رفض الإدخال وعدم السماح بإدخال أي شيء غير موجود في قائمة العناصر.

لتعديل قائمة منسدلة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تعديلها.
  2. انقر فوق البيانات> التحقق من صحة البيانات.
  3. حدد موقع الإدخالات المدرجة وقم بتحريرها ، ثم انقر فوق حفظ.

لحذف قائمة منسدلة:

  1. انقر فوق الخلية التي تريد تعديلها.
  2. انقر فوق البيانات> التحقق من صحة البيانات
  3. اختر إزالة التحقق.

ما هو التحقق من صحة البيانات؟

التحقق من صحة البيانات هو خيار في جداول بيانات Google يساعدك على تنظيم بياناتك عن طريق التحقق من صحة العناصر. يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق البيانات في القائمة الرئيسية ، ثم تحديد التحقق من صحة البيانات. في أغلب الأحيان ، يتم استخدامه لإنشاء قوائم منسدلة داخل خلايا مختلفة. كما يسمح لك بتعديل محتوى وتصميم أي قائمة معينة.

تتمثل إحدى طرق التحقق من صحة البيانات في تطبيق المعايير التي تتيح للمستخدمين إدخال نوع محدد مسبقًا من البيانات ، مثل الأرقام أو التواريخ أو قوائم العناصر.

كيفية تغيير اسم المستخدم على reddit
  1. في قائمة التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق المعايير.
  2. تحقق من النوع المناسب أو أنواع العناصر التي تريد أن يدخلها زملائك في الفريق.
  3. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة عناصر محددة - مثل الأرقام أو الصيغ أو التواريخ أو الكلمات - في مربع الإدخال.
  4. عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ.
none

العمل مع القوائم المنسدلة

في المرة التالية التي تنقر فيها - أو أي شخص آخر - على تلك الخلية ، بدلاً من خيار كتابة شيء ما ، ستكون هناك قائمة بالعناصر التي أضفتها. إذا حددت مربع نص إظهار تعليمات التحقق من الصحة ، فسيظهر النص الذي أدخلته في كل مرة ينقر فيها شخص ما على إحدى الخلايا التي تم التحقق من صحتها.

إذا اخترت خيار إظهار التحذير ، فإن إدخال بيانات غير صالحة سيؤدي إلى تشغيل التحذير. إذا لم يكن شخص ما متأكدًا مما يعنيه التحذير ، فعليه فقط تمرير الماوس فوق الإدخال المحدد.

إذا اخترت خيار رفض الإدخال ، فسيتلقى الأشخاص أيضًا تحذيرًا ولن يتمكنوا من حفظ العناصر غير الصالحة.

none

استخدام الألوان لفرز البيانات في قائمة منسدلة

إذا كنت تريد تسهيل التنقل عبر الورقة وإضافة بعض الألوان إلى القائمة المنسدلة ، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي. اتبع الخطوات التالية:

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد أن تكون بلون معين.
  2. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق شرطي> لون واحد أو مقياس لون.
  3. في نمط التنسيق ، حدد لونًا أو مقياسًا.
  4. انقر فوق تم (أو إضافة قاعدة أخرى).
none

ما الذي يمكنك فعله أيضًا بالتحقق من صحة البيانات

بالإضافة إلى إضافة القوائم المنسدلة إلى أوراقك ، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لأغراض أخرى أيضًا. وتشمل هذه:

  1. تتبع المهام المستقبلية. في التحقق من صحة البيانات ، حدد خيار التواريخ ، وقم بتعيين التنسيق الشرطي كما هو موضح أعلاه ، وقم بإعداده بحيث تصبح جميع العناصر التي تتضمن تاريخًا محددًا باللون الرمادي تلقائيًا.
  2. ضبط القيم على مربعات الاختيار. عند إضافة مربعات اختيار إلى قائمة منسدلة ، يمكنك أيضًا تعيين قيم لها ، مثل نعم أو لا.
    1. حدد التحقق من صحة البيانات في قائمة البيانات.
    2. ضمن المعايير ، حدد خانة الاختيار.
    3. حدد استخدام قيم الخلايا المخصصة واكتب نعم أو لا أو ما تريده.
  3. منع الآخرين من العبث بالنصوص أو الصيغ الخاصة بك. استخدم خيار رفض الإدخال لتأمين أي خلايا تريد الإبقاء عليها سليمة.
none

اصنع فرقا مع القوائم المنسدلة

مع خيار إدراج القوائم المنسدلة والتحقق من صحة البيانات وغير ذلك الكثير ، تعد Google Sheets بديلاً مجانيًا رائعًا لبرنامج Microsoft Excel. يساعدك التحقق من صحة البيانات في تقييد القيم الموجودة داخل خلية إلى نطاق أو قائمة بالعناصر التي يمكنك تحديدها أو تغييرها أو حذفها بناءً على احتياجاتك. بينما يمكن لزملائك في الفريق إدخال بياناتهم والمساهمة في مشروعك ، فلديك خيار منعهم من إحداث فوضى في ورقة مشتركة.

هل حاولت بالفعل إدراج قائمة منسدلة في جداول بيانات Google؟ كيف سار الأمر؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.

مقالات مثيرة للاهتمام

اختيار المحرر

none
كيفية إصلاح تأخر الماوس في نظام التشغيل Windows 10
هل تعاني من تأخر الماوس على نظام التشغيل Windows 10؟ اتبع دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها هذا لمعرفة سبب تأخر الماوس وإصلاح المشكلة بسرعة.
none
تغيير حلقة برنامج Insider في نظام التشغيل Windows 10
كما تعلم بالفعل ، يشتمل برنامج Windows Insider على عدد من الحلقات (المستويات) التي تحدد عدد المرات التي ستتلقى فيها تحديثات التطبيقات وإنشاءات Windows الجديدة ، ومدى استقرارها. سنرى اليوم كيفية تغيير حلقة برنامج Windows Insider. سنراجع طريقتين: الإعدادات والسجل
none
كيفية إخفاء التعليقات على Instagram Live
من الأسئلة والأجوبة إلى الدردشة مع الأصدقاء ، تعد خلاصات Instagram Live طريقة رائعة للتعليق والتفاعل مع متابعيك في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، من أجل منع المشاهدين من الإدلاء بتعليقات مسيئة أو غير ملائمة أثناء
none
تغيير مستوى قياس DPI للعرض في نظام التشغيل Windows 10
كيفية تغيير مستوى قياس DPI للعرض في Windows 10 تشير قيمة DPI للشاشة إلى عدد النقاط في البوصة أو البكسل في البوصة التي تدعمها. مع زيادة الدقة ، تزداد كثافة العرض أيضًا. فيما يلي عدد من الطرق التي يمكنك استخدامها لتغيير DPI للعرض في Windows
none
كيفية الحصول على توقعات الطقس في Linux Console
إليك كيفية الحصول على توقعات الطقس في محطة Linux الخاصة بك. ستسمح لك خدمة الويب الخاصة بجلبها بسرعة بطريقة مفيدة.
none
كيفية تغيير الفصل في Team Fortress 2
هناك تسعة فصول في Team Fortress 2. بطبيعة الحال ، تتمتع الفصول المختلفة بقدرات وأساليب قتالية وسرعة وصحة وميزات مختلفة. وبالتالي ، فإن اختيار الفئة يؤثر بشكل كبير على طريقة اللعب واستراتيجية اللاعب. اختيار الشخصية المناسبة لـ
none
كيفية تعطيل يوتيوب شورت
لقد كانت مسألة وقت فقط قبل أن تنفذ منصات الفيديو الشهيرة مثل YouTube مقاطع فيديو ذات حجم صغير ووضع عمودي بعد أن جعلها Vine و TikTok اتجاهاً. يمكن أن تكون أجزاء صغيرة ممتعة من المحتوى لمشاركة الأفكار البسيطة ،