عندما يحتاج العديد من المستخدمين إلى إدخال البيانات في جداول بيانات Google المشتركة ، فقد يؤدي ذلك غالبًا إلى حدوث ارتباك. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه القوائم المنسدلة بشكل كبير.
إذا كنت لا تريد أن يكتب زملائك في الفريق إدخالات عشوائية ، أو يقومون بأخطاء إملائية ، أو يفسدوا صيغة ، يمكنك التحقق من صحة إدخالاتهم عن طريق إنشاء قائمة منسدلة ليختاروا من بينها.
في هذه المقالة ، سنعرض لك كل ما تحتاج لمعرفته حول هذه الميزة المفيدة والموفرة للوقت.
استخدام التحقق من صحة البيانات لإدراج قائمة منسدلة في خلية جداول بيانات Google
بمجرد فتح الورقة التي تعمل عليها ، يصبح إدراج القائمة المنسدلة أمرًا سهلاً:
- اختر الخلية التي ترغب في إدراج قائمة منسدلة فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية.
- انقر فوق التحقق من صحة البيانات> المعايير.
- اختر بين قائمة العناصر أو قائمة من نطاق - أيهما يناسبك.
- إذا كنت قد اخترت قائمة العناصر ، فقم بإدراج العناصر المناسبة. تأكد من فصلهما بفواصل وعدم وجود مسافات.
- إذا اخترت قائمة من نطاق ، فحدد الخلايا التي ترغب في تضمينها في القائمة المنسدلة.
- تحقق من إظهار القائمة المنسدلة في حقل الخلية (لن تظهر القائمة بخلاف ذلك) لتمكين ظهور السهم المتجه لأسفل.
- انقر فوق حفظ.
إذا كنت تريد تمكين المستخدمين من الكتابة ، فقم بإلغاء تحديد إظهار القائمة المنسدلة في حقل الخلية. لمنع الأشخاص من كتابة عناصر غير صالحة ، حدد رفض الإدخال.
كيف ترى twitch chat في اللعبة
إذا كنت ترغب في إضافة قائمة منسدلة إلى عدة خلايا:
- قم بتمييزها جميعًا عن طريق تحديد Cell Range أو تحديدها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح.
- كرر الخطوات المذكورة أعلاه.
هناك أيضًا خيار للسماح للمتعاونين بكتابة بياناتهم ولكن مع مشاهدة تحذير إذا قاموا بإدخال أي شيء غير صالح. في هذه الحالة ، يجب عليك تحديد خيار إظهار التحذير. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد خيار رفض الإدخال وعدم السماح بإدخال أي شيء غير موجود في قائمة العناصر.
لتعديل قائمة منسدلة ، ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق الخلية التي تريد تعديلها.
- انقر فوق البيانات> التحقق من صحة البيانات.
- حدد موقع الإدخالات المدرجة وقم بتحريرها ، ثم انقر فوق حفظ.
لحذف قائمة منسدلة:
- انقر فوق الخلية التي تريد تعديلها.
- انقر فوق البيانات> التحقق من صحة البيانات
- اختر إزالة التحقق.
ما هو التحقق من صحة البيانات؟
التحقق من صحة البيانات هو خيار في جداول بيانات Google يساعدك على تنظيم بياناتك عن طريق التحقق من صحة العناصر. يمكنك الوصول إليها بالنقر فوق البيانات في القائمة الرئيسية ، ثم تحديد التحقق من صحة البيانات. في أغلب الأحيان ، يتم استخدامه لإنشاء قوائم منسدلة داخل خلايا مختلفة. كما يسمح لك بتعديل محتوى وتصميم أي قائمة معينة.
تتمثل إحدى طرق التحقق من صحة البيانات في تطبيق المعايير التي تتيح للمستخدمين إدخال نوع محدد مسبقًا من البيانات ، مثل الأرقام أو التواريخ أو قوائم العناصر.
كيفية تغيير اسم المستخدم على reddit
- في قائمة التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق المعايير.
- تحقق من النوع المناسب أو أنواع العناصر التي تريد أن يدخلها زملائك في الفريق.
- إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة عناصر محددة - مثل الأرقام أو الصيغ أو التواريخ أو الكلمات - في مربع الإدخال.
- عند الانتهاء ، انقر فوق حفظ.
العمل مع القوائم المنسدلة
في المرة التالية التي تنقر فيها - أو أي شخص آخر - على تلك الخلية ، بدلاً من خيار كتابة شيء ما ، ستكون هناك قائمة بالعناصر التي أضفتها. إذا حددت مربع نص إظهار تعليمات التحقق من الصحة ، فسيظهر النص الذي أدخلته في كل مرة ينقر فيها شخص ما على إحدى الخلايا التي تم التحقق من صحتها.
إذا اخترت خيار إظهار التحذير ، فإن إدخال بيانات غير صالحة سيؤدي إلى تشغيل التحذير. إذا لم يكن شخص ما متأكدًا مما يعنيه التحذير ، فعليه فقط تمرير الماوس فوق الإدخال المحدد.
إذا اخترت خيار رفض الإدخال ، فسيتلقى الأشخاص أيضًا تحذيرًا ولن يتمكنوا من حفظ العناصر غير الصالحة.
استخدام الألوان لفرز البيانات في قائمة منسدلة
إذا كنت تريد تسهيل التنقل عبر الورقة وإضافة بعض الألوان إلى القائمة المنسدلة ، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي. اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد أن تكون بلون معين.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق شرطي> لون واحد أو مقياس لون.
- في نمط التنسيق ، حدد لونًا أو مقياسًا.
- انقر فوق تم (أو إضافة قاعدة أخرى).
ما الذي يمكنك فعله أيضًا بالتحقق من صحة البيانات
بالإضافة إلى إضافة القوائم المنسدلة إلى أوراقك ، يمكنك استخدام التحقق من صحة البيانات لأغراض أخرى أيضًا. وتشمل هذه:
- تتبع المهام المستقبلية. في التحقق من صحة البيانات ، حدد خيار التواريخ ، وقم بتعيين التنسيق الشرطي كما هو موضح أعلاه ، وقم بإعداده بحيث تصبح جميع العناصر التي تتضمن تاريخًا محددًا باللون الرمادي تلقائيًا.
- ضبط القيم على مربعات الاختيار. عند إضافة مربعات اختيار إلى قائمة منسدلة ، يمكنك أيضًا تعيين قيم لها ، مثل نعم أو لا.
- حدد التحقق من صحة البيانات في قائمة البيانات.
- ضمن المعايير ، حدد خانة الاختيار.
- حدد استخدام قيم الخلايا المخصصة واكتب نعم أو لا أو ما تريده.
- منع الآخرين من العبث بالنصوص أو الصيغ الخاصة بك. استخدم خيار رفض الإدخال لتأمين أي خلايا تريد الإبقاء عليها سليمة.
اصنع فرقا مع القوائم المنسدلة
مع خيار إدراج القوائم المنسدلة والتحقق من صحة البيانات وغير ذلك الكثير ، تعد Google Sheets بديلاً مجانيًا رائعًا لبرنامج Microsoft Excel. يساعدك التحقق من صحة البيانات في تقييد القيم الموجودة داخل خلية إلى نطاق أو قائمة بالعناصر التي يمكنك تحديدها أو تغييرها أو حذفها بناءً على احتياجاتك. بينما يمكن لزملائك في الفريق إدخال بياناتهم والمساهمة في مشروعك ، فلديك خيار منعهم من إحداث فوضى في ورقة مشتركة.
هل حاولت بالفعل إدراج قائمة منسدلة في جداول بيانات Google؟ كيف سار الأمر؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
