إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هو أمر يتم القيام به بشكل منتظم في معظم الشركات. يسمح لك بنقل معلومات مهمة حول مشاريع أو مناقشات معينة دون الحاجة إلى إعادة كتابة كل شيء أو نسخه / لصقه. يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لإعادة توجيه ألبومات الصور ومعلومات الرحلة وأي شيء آخر قد تناقشه مع الأصدقاء والعائلة ، كل ذلك مع توفير الوقت الثمين. يمكن أن تسمح لك إعادة توجيه البريد الإلكتروني أيضًا بالاحتفاظ بهويتك أثناء ذلك الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني مجهول الهوية. لكن إعادة توجيه بريد إلكتروني فردي ليس بالأمر السهل بالنسبة للجميع نظرًا لكيفية قيام Gmail ببناء صندوق الوارد الخاص به. إذا كنت تحاول إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد في Gmail ، فقد يكون الأمر محيرًا للغاية. دعنا نلقي نظرة على كيفية جعل هذا يعمل في Gmail.
خيارات إعادة التوجيه
يتيح لك Gmail العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. تتمثل الطريقة التي يعمل بها البريد الوارد في قدرتك على فتح سلسلة محادثات كاملة أو رسائل بريد إلكتروني قمت بتبادلها مع شخص واحد حول موضوع معين.
كيفية الحصول على نقاط الهيبة
بفضل هذه الآلية ، يمكنك إجراء شيئين فيما يتعلق بإعادة التوجيه:
- إلى الأمام كل شيء
- إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية
يجب أن يعرف الجميع إعادة توجيه جميع الردود داخل سلسلة رسائل أو محادثة. ما عليك سوى الانتقال إلى السلسلة التي تريدها ، وتحديد قائمة الخيارات (رمز النقاط الثلاث) والنقر فوق إعادة توجيه الكل. ولكن لنفترض أنك تريد إعادة توجيه البريد الإلكتروني الثالث أو الرابع في محادثة تحتوي على أكثر من 20 ردًا واردًا وصادرًا. هذا يتطلب منك اتخاذ بعض الخطوات الإضافية.
بمجرد معرفة البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيهه ، لا تنس أنه يمكنك أيضًا إضافة معلومات جديدة إليه. يمكنك تحرير النص ، واختيار شخص واحد أو أكثر لإرساله إليه ، وحتى تحرير موضوع أو موضوع البريد الإلكتروني قبل إعادة التوجيه.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية
بادئ ذي بدء ، اطرح المحادثة التي تحتوي على البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيهه.
- انتقل إلى Inbox.
- حدد الموضوع.
ستلاحظ أن جميع رسائل البريد الإلكتروني ستظهر في شكل قائمة. سيتم توفير وصف موجز لأول رسالة بريد إلكتروني ، وكذلك وصف آخر رسالتين بريد إلكتروني. إذا كنت تريد إعادة توجيه آخر بريد إلكتروني فقط في تلك القائمة ، فاتبع الخطوات التالية.
- حدد آخر بريد إلكتروني.
- انقر فوق الأيقونة ثلاثية النقاط الموجودة بجوار الزر 'رد'.
- حدد إلى الأمام.
- اكتب جهة الاتصال أو جهات الاتصال التي تريد إعادة التوجيه إليها.
- انقر فوق إرسال.
هذا سهل جدا ، أليس كذلك؟ ولكن ماذا لو كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني لا يظهر تلقائيًا عند طرح سلسلة رسائل؟ إليك ما يجب عليك فعله:
- أظهر الخيط مرة أخرى.
- انتظر حتى يتم تحميل القائمة.
- انقر فوق الرقم الموجود أسفل الرسالة الأصلية والرسالتين الأخيرتين.
- ابحث عن عنوان أو موضوع البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيهه.
- اضغط عليها لإحضاره.
- حدد الأيقونة ثلاثية النقاط بجوار الزر 'رد'.
- انقر فوق إرسال.
هذا أيضًا سهل للغاية حتى تضطر إلى التدقيق في عشرات الرسائل المتبادلة. هناك طريقة أخرى للتعامل مع إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية التي تكون أقل تعقيدًا. ومع ذلك ، فإنه يتطلب منك معرفة بعض المعلومات المحددة.
كيفية البحث عن بريد إلكتروني في Gmail
باستخدام مربع بحث Gmail ، يمكنك العثور على رسائل فردية أو رسائل بريد إلكتروني داخل السلاسل. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديدها واستخدام الإجراءات المذكورة سابقًا لإعادة توجيهها.
ومع ذلك ، من أجل العثور على بريد إلكتروني بهذه الطريقة وعدم الحصول على السلسلة الأصلية نتيجة لذلك ، يجب أن تعرف على الأقل بضع كلمات متضمنة في الموضوع أو وصف البريد الإلكتروني. من المفترض أن يؤدي استخدام الكلمات الرئيسية ووظيفة الإكمال التلقائي في Gmail إلى جعل الأمور أكثر سلاسة.
كيف تتحقق من عدد رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المحادثة
هناك طريقة أخرى لمعرفة مكان البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركته وهي البحث عن المحادثات التي تحتوي على عدد محدد من الرسائل. إذا كنت تعلم أن البريد الإلكتروني الذي تلاحقه في محادثة طويلة بشكل خاص مع أحد الأفراد ، فابحث في بريدك الوارد عن الرقم المميز على يمين المرسل.
يشير هذا الرقم إلى عدد رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في هذا الموضوع. يمكن أن تكون هذه طريقة سريعة لتضييق نطاق عمليات البحث إذا كنت لا تتذكر موضوع المناقشة أو الكلمات الرئيسية المحددة التي من شأنها أن تعطي نتيجة بحث دقيقة.
ابحث عن سلسلة الرسائل ذات الطول المناسب ، وقم بإحضارها ، وانقر فوق الرقم الموجود أسفل البريد الإلكتروني الأصلي كما هو موضح سابقًا ، ثم ابحث يدويًا في رسائل البريد الإلكتروني للعثور على الرقم الصحيح.
ما مقدار استخدامك لهذه الميزة؟
إليك شيء آخر يمكنك القيام به باستخدام ميزة إعادة التوجيه. إذا نسيت إرسال نسخة إلى عدد قليل من الأشخاص في رسالة بريد إلكتروني ، فيمكنك دائمًا إعادة توجيه هذا البريد الإلكتروني إليهم بعد ذلك ، مما يلغي الحاجة إلى إعادة كتابة كل شيء ، وإرفاق الملفات ، وما إلى ذلك.
كم مرة تعيد توجيه رسائل البريد الإلكتروني الفردية باستخدام Gmail؟ لأي غرض تستخدم هذه الميزة أكثر من غيرها؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
