QuickBooks عبارة عن حزمة برامج للمحاسبة. تأسست الشركة التي تقف وراءها ، المسماة Intuit ، في عام 1983. هذا البرنامج جديد نسبيًا ؛ تم إصداره في عام 2014 ، ولا يزال العديد من الأشخاص يطرحون أسئلة حوله ، مثل كيفية معرفة وقت مسح الشيك في QuickBooks.
إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص ، فأنت في المكان المناسب. تابع القراءة واكتشف كيفية القيام بذلك ، ولكن أيضًا كيفية تحديد الإيداعات التي تم مسحها والشيكات في QuickBooks ، وكيفية مسح الشيكات المعلقة في QuickBooks.
استخدم نافذة التوفيق
إن اكتشاف الشيكات المقاصة في QuickBooks ليس بالأمر الصعب كما يبدو. كل ما عليك فعله هو التحقق من علامة التبويب 'التوفيق' في QuickBooks. لعرض الشيكات المقاصة في البنك ، انظر إلى كشف حسابك المصرفي. اتبع الخطوات لتمييز الشيكات التي تم مسحها في QuickBooks:
- أولاً ، تحتاج إلى تشغيل QuickBooks والدخول إلى قائمة التوفيق.
- انظر إلى كشف حسابك المصرفي وابحث عن الودائع المدرجة.
- انتقل إلى علامة التبويب الإيداعات والائتمانات الأخرى في قائمة التوفيق في QuickBooks.
- ابحث عن الإيداع من كشف حسابك المصرفي وحدده. يمكنك تمييزه بنقرة واحدة على الماوس أو مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح عندما تضغط عليه في نفس الوقت باستخدام شريط المسافة.
- بعد ذلك ، ستحدد QuickBooks الإيداع بعلامة اختيار. سيتم أيضًا تحديث رصيد كشف الحساب الذي تم مسحه.
- إذا كنت تريد مسح العديد من الإيداعات مرة واحدة ، فيمكنك النقر فوق 'تحديد الكل'. كن حذرًا وقم بإلغاء تحديد الإيداعات غير الموجودة في كشف حسابك المصرفي. ما عليك سوى النقر على الإيداع الذي تريد إلغاء تحديده ، ولن يمحوه QuickBooks.
ماذا لو لم تتمكن من العثور على وديعة؟
في حالة عدم ظهور إيداعك في قائمة التوفيق ، لم يتم تسجيله بعد. اترك قائمة التوفيق وافتح السجل. أدخل الإيداع المفقود في السجل كالمعتاد.
يمكنك الآن فتح نافذة التسوية مرة أخرى أو النقر فوق الخدمات المصرفية ، متبوعًا بإجراء الإيداعات. سجل الإيداع الخاص بك وقم بالتأكيد باستخدام Save and Close. سيكون الإيداع مرئيًا في صفحة التسوية عند فتحه مرة أخرى ، أسفل الإيداعات والائتمانات الأخرى مباشرةً.
احذر
بعد ذلك ، تحتاج إلى التأكد من تطابق جميع التواريخ والأرقام الموجودة في الإيداعات. تحقق جيدًا من كل شيء حتى تكون متأكدًا. إذا كان هناك شيء لا يتطابق ، فارجع إلى معاملاتك وأصلح الخطأ.
بالنسبة للمعاملات ، حدد Go To وانظر إلى كتابة الشيكات أو إجراء الإيداعات. صحح الأخطاء ثم احفظ التغييرات باستخدام حفظ وإغلاق.
ثم يمكنك العودة إلى صفحة التوفيق. حان الوقت للتحقق مما إذا تم مسح الشيك الأول. اضغط على قسم الشيكات والمدفوعات ، ثم على الودائع والائتمانات الأخرى. يمكنك استخدام هذه القائمة لفرز ودائعك كما يحلو لك.
الخلاف حذف جميع الرسائل من المستخدم
كيفية وضع علامة على الشيكات التي تم محوها
يمكنك الآن وضع علامة على الشيك الأول الذي تم مسحه. في قائمة الشيكات والمدفوعات في قسم التسوية ، ابحث عن الشيك الأول وحدده. سيتم تصفية الشيك ، وسيتم تحديث رصيد كشف الحساب.
إذا كانت هناك أي شيكات مفقودة أو لم تتمكن من العثور عليها ، فهذا يعني أنك لم تسجلها. أغلق قائمة التوفيق. انقر فوق التسجيل وأدخل الشيك المفقود أو السحب. ارجع إلى التوفيق عند الانتهاء.
هذه هي الطريقة التي يتم بها مسح عمليات التحقق في QuickBooks. أنت الآن بحاجة إلى تكرار الخطوات التي اتخذتها لأول فحص ووضع علامة على جميع الشيكات المتبقية.
كيفية مسح الشيكات المعلقة
يمكنك أيضًا تسوية الشيكات المعلقة ، ولكن عليك أولاً إنشاء حساب مقاصة. اتبع الخطوات للقيام بذلك:
- افتح QuickBooks.
- الآن ، حدد القوائم ، متبوعًا بمخطط الحسابات.
- بعد ذلك ، حدد الحساب واضغط على جديد.
- اختر البنك وتابع.
- قم بتسمية الحساب باسم حساب المقاصة.
الآن أنت بحاجة إلى إدخال الشيكات. هنا هو كيف:
- انقر فوق المصرفية ثم اكتب الشيكات.
- اكتب معلومات الشيك (التاريخ ، تحقق من الإجمالي ، رقم الشيك ، المدفوع لأمره).
- حدد المصاريف وانقر فوق حساب المقاصة الخاص بك.
- اختر حفظ وجديد ، حتى تقوم بإدخال جميع الشيكات المعلقة. حفظ وإغلاق لإنهاء العملية.
الآن يمكنك التوفيق بين هذه الشيكات. قم بما يلي:
- افتح QuickBooks.
- الآن ، حدد المصرفية ، متبوعة بالتوفيق.
- اختر حسابك في قائمة بدء التسوية.
- اكتب تاريخ كشف الحساب والرصيد الختامي. استخدم التواريخ الأولية والرصيد من كشف حسابك المصرفي.
- انقر فوق كل شيك معلق قمت بإدخاله. تحقق مما إذا كان الفرق هو 0.00 ، وإذا كان الأمر كذلك ، فحدد تسوية الآن.
مسح الشيكات
هذه هي الطريقة التي تستخدم بها QuickBooks لإيجاد وتسوية الشيكات المقاصة. هل تمكنت من التحقق مما إذا كان الشيك قد تم مسحه؟ هل واجهت أي مشاكل مع خطوات البرنامج التعليمي أعلاه؟ دعنا نعلم فى قسم التعليقات.
