التقاويم هي الطريقة المثلى لتنظيم جدولك الزمني والتخطيط للأحداث. بدون التقاويم ، لن يكون العالم قادرًا على العمل كما هو الحال اليوم. كما هو الحال مع العديد من منتجات Google ، يعد التقويم أداة مفيدة لإدارة الوقت أيضًا.
ومع ذلك ، ماذا يحدث عندما تحاول تضمين تقويم Google في ملف مستند Google؟ يسمح التضمين للمستخدمين بربط الملفات والمحتويات الأخرى. في حين أن السؤال أعلاه ممكن ، إلا أن هناك بعض المحاذير.
هل يمكنك تضمين تقويم Google في مستند Google؟
الجواب هو نعم ولا. يمكنك بسهولة ربط حدث تقويم Google بأي من مستندات Google ، ولكن من المستحيل حاليًا تضمين تقويم كامل أو حتى شهر واحد في المستندات. ومع ذلك ، فإن تضمين أحداث متعددة أمر ممكن.
يمكنك تضمين أحداث تقويم Google في مستند Google ، وذلك بفضل ميزة الرقائق الذكية. تتيح لك الشرائح الذكية تضمين ما يلي أو ربطه أو تمييزه أيضًا:
- المستخدمون
- ملفات المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية الأخرى من Google
يعد الارتباط بالملفات طريقة رائعة لتحسين سير العمل والاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد. على سبيل المثال ، يمكنك لصق ارتباط إلى 'شريحة Google' عندما يستدعي المستند أعضاء الفريق لمراجعة عرض تقديمي مسبقًا. في الوقت نفسه ، سيؤدي وضع علامات على المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى المستند إلى تذكيرهم أيضًا بإلقاء نظرة.
إليك كيفية تضمين حدث تقويم Google باستخدام ميزة الشرائح الذكية:
- قم بتشغيل مُحرر مستندات Google باستخدام المتصفح الذي تختاره.
- افتح مستند Google الذي ترغب في تعديله.
- اكتب @ في أي مكان في المستند.
- قم بالتمرير وابحث عن حدث تقويم Google المستهدف.
- انقر فوق الحدث.
- الحدث مضمّن الآن في مستند Google الخاص بك.
- كرر حسب الحاجة.
يتعين على المستخدمين الذين يسمحون بالوصول إلى المستند المذكور فقط تمرير المؤشرات فوق الحدث والنقر للعثور على التفاصيل. يؤدي النقر مرة واحدة إلى فتح تقويم Google وعرض تفاصيل إضافية. تحتوي الشريحة الذكية أيضًا على زر للنسخ بسهولة.
في الوقت الحالي ، يمكنك فقط تضمين أحداثك وليس أحداث تقويم Google للآخرين.
بدائل لتضمين أحداث تقويم Google
نظرًا لأنه من غير الممكن استيراد أشهر تقويم Google وجداولها بالكامل مباشرة إلى محرر مستندات Google ، فهناك طرق أخرى للعمل على خططك. يمكنك حتى استخدام Google Sheets ، وهو أكثر ملاءمة من المستندات لعمل التقويم.
إنشاء التقويم في محرر مستندات Google
إذا كنت تريد الاستمرار في محرر مستندات Google ، فيمكنك الاستفادة من ميزاته الأصلية. يمكن لأي شخص إنشاء جداول في المستندات ، ولن تستغرق إضافتها وقتًا طويلاً في أيام كل شهر. وهنا هي الخطوات الأساسية:
- افتح مُحرر مستندات Google.
- قم بإنشاء ملف جديد.
- ابدأ بكتابة أسماء كل 12 شهرًا من السنة.
- انقر حيث تريد إضافة الجدول.
- حدد إدراج.
- انقر فوق الجدول وقم بتخصيص عدد المربعات لكل شهر.
- عند الانتهاء من كل الشهور ، أضف التواريخ.
يمكنك أيضًا تخصيص التقويم حسب الحاجة ، مثل إضافة أيام الأسبوع والأحداث المرمزة بالألوان وغير ذلك الكثير. عندما يكون لديك فكرة جديدة ، يمكنك دائمًا اختبارها والاحتفاظ بها إذا نجحت.
يمكن ربط تقويم محرر مستندات Google بمستندات أو جدول بيانات أو عروض تقديمية أخرى من Google. وبالتالي ، يمكنك أيضًا تضمينها كما تفعل مع أحداث تقويم Google.
إذا لم يكن لديك متسع من الوقت ، يمكنك حتى الاختيار من بين النماذج المجانية التي يقدمها محرر مستندات Google وتعديلها. مع هؤلاء ، يمكنك بسهولة إدخال جدولك الزمني في الأيام.
إنشاء التقويم في جداول بيانات جوجل
بينما تعد Google Sheets أفضل لتنظيم المشاريع من التقويمات غير الرسمية ، فإن إنشاء قالب من البداية يستغرق وقتًا أطول. ومع ذلك ، فإنه يستحق الجهد المبذول عندما ترى كيف يمكن أن تبدو الأشياء مرتبة.
ستساعدك هذه التعليمات في إنشاء جدول بيانات أسبوعي مفصل:
- افتح جداول بيانات Google.
- قم بإنشاء ملف جديد.
- ابدأ بإنشاء صفوف لأسابيع.
- بعد ذلك ، أضف جميع أيام الأسبوع السبعة على التوالي ، كل يوم يحتوي على عمود.
- أضف عمودًا بالتواريخ.
- عند الانتهاء ، املأ عمودًا آخر بالأحداث والخطط.
- استمر في ملء أيامك حتى تحصل على عام كامل.
يمكنك أيضًا الحصول على أعمدة لحالة الحدث والمزيد. كما هو الحال مع تقويم مستندات Google ، يمكنك تعديله حسب ما يتطلبه الموقف. ستساعد أقسام الترميز اللوني أيضًا في سهولة القراءة.
إذا كان هذا التقويم مخصصًا للمشاركة مع زملاء العمل الآخرين ، فيمكنك إضافة أعمدة للإشارة إلى من يملك الحدث أو يجب أن يحضر. سيؤدي القيام بذلك إلى توضيح الأمور بشكل رائع ومنع الارتباك.
هناك العديد من قوالب التقويم المجانية لأوراق Google أيضًا ، بما في ذلك التقويمات التحريرية أو التقاويم القياسية. من الممكن أيضًا تضمين تقويم أوراق Google هذا في مستند Google باستخدام ميزة الرقائق الذكية.
هذا المشروع مستحق يوم الإثنين المقبل
بينما لا يسعنا سوى انتظار Google لتقديم التكامل الكامل لتقويمات Google في محرر مستندات Google ، يمكنك دائمًا إنشاء التقويم الخاص بك. حتى تضمين الأحداث في المستندات يمكن أن يكون منقذًا للعديد من العمال. إنه ملائم للغاية ، ويمكنك القيام بكل شيء على حساب Google واحد.
ما هي الأغنية الموجودة في فيديو youtube هذا
ما الميزات الأخرى التي ترغب في رؤيتها في تقويم Google؟ هل تستمتع باستخدام محرر مستندات Google للعمل؟ أخبرنا برأيك في قسم التعليقات أدناه.
