على الرغم من أن العديد من الأشخاص يعتبرون Outlook مدرسة قديمة أكثر قليلاً من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، لا يزال هناك الملايين يستخدمونه يوميًا. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات نظرًا لأن Outlook يقدم مجموعة متنوعة من الميزات التي تساعد الموظفين على البقاء منظمين.
سواء كنت تستخدم Outlook لأسباب شخصية أو مهنية ، فهناك احتمال كبير ألا تقرأ كل بريد يأتي في طريقك. بمرور الوقت ، تراكمت على الأرجح المئات والآلاف من الرسائل الترويجية والرسائل غير المرغوب فيها ورسائل البريد الإلكتروني الأخرى غير المهمة.
صممت Microsoft Outlook بطريقة تجعله سهل الاستخدام للغاية ، لذا فإن تنظيف مجلداتك من عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ليس بالأمر الصعب. هناك عدة طرق للتخلص منها ، لذا دعونا نلقي نظرة على ماهيتها.
كيف تبيع اللعبة على ستيم
استخدام وظيفة البحث
تمتد فائدة وظيفة البحث في Outlook إلى ما هو أبعد من مجرد البحث عن رسائل بريد إلكتروني محددة. يمكن أن يساعدك في حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد معين يقع ضمن فئة البحث. وإليك كيف يعمل:
من الرئيسي بريد عرض ، انتقل إلى المجلد الذي تريد إزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة منه. يمكن أن يكون هذا أي مجلد ، وليس فقط علبة الوارد الخاصة بك.
بمجرد إدخال المجلد ، اضغط على السيطرة + E. لفتح ملف ادوات البحث
سترى خيارات بحث متعددة ، من بينها غير مقروء انقر فوقه لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. شيء آخر يمكنك القيام به هو استخدام نطاق وظيفة لتحسين البحث إذا لزم الأمر.
ستحتوي قائمة بريدك الإلكتروني الآن على رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة فقط ، لذا يمكنك تحديدها جميعًا دون القلق بشأن التأثير على فئات أخرى من رسائل البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، قم بتمييز أول بريد إلكتروني في القائمة ، ثم اضغط على كنترول + تحول + نهاية لوضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني.
اضغط على حذف لإزالة جميع رسائل البريد الإلكتروني المحددة.
استخدام ميزة التصفية
هناك طريقة أخرى للوصول إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وهي استخدام ميزة التصفية. وهي تعمل بشكل مشابه لوظيفة البحث. إليك كيفية تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة وحذفها:
من بريد عرض ، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني المسيئة ، في هذه الحالة ، رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
اذهب إلى منزل، بيت > تصفية البريد الإلكتروني > سيتم تصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى ، ويمكنك استخدام ميزة النطاق هنا أيضًا.
بمجرد الحصول على قائمة رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، حدد القائمة الأولى واضغط على كنترول + تحول + End لتحديد كل العناصر الأخرى ، ثم اضغط على مفتاح Delete. سيتم حذف جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تضمينها في نطاق التصفية.
استخدام ميزة مجلد البحث
ال مجلد البحث الميزة هي طريقة مريحة للغاية لتجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في مجلدات متعددة في مكان واحد ، حيث يمكنك حذفها بعد ذلك. إليك كيفية استخدامه:
كيف تعيش على تيك توك
من الشاشة الرئيسية ، انتقل إلى مجلد اضغط على مجلد بحث جديد الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
سيتم فتح مربع حوار جديد مع خيارات مجلد بحث متعددة للاختيار من بينها. انقر رسالة غير مقروءة لإنشاء مجلد يجمع كل رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
تحتوي لوحة التنقل الموجودة على اليسار الآن على ملف مجلدات البحث الفئة ، والتي يمكنك من خلالها مشاهدة ملف رسالة غير مقروءة المجلد الذي أنشأته للتو.
افتح المجلد واستخدم إحدى الطريقتين التاليتين لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:
قم بتمييز أي بريد إلكتروني في القائمة ، ثم اضغط على السيطرة + أ لتحديد كل منهم.
قم بتمييز البريد الإلكتروني الأول ، ثم استخدم ملف كنترول + تحول + التحرير والسرد النهاية.
اضغط على حذف لإزالة كافة رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.
قد يكون هذا هو الخيار الأكثر ملاءمة حتى الآن ، مع العلم أنك لست مضطرًا إلى إدخال كل مجلد منفصل كما هو مطلوب من خلال الطريقتين الأوليين. بدلاً من ذلك ، سيجمع مجلد البحث جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ويمكنك حذفها في غضون ثوانٍ.
الكلمة الأخيرة
كما ترى ، يأتي Outlook مع العديد من خيارات الحذف الجماعي الأصلية. هناك حوالي 3بحث وتطويربالإضافة إلى حلول الحفلات ، ولكن لا فائدة لها حقًا عندما يتعلق الأمر بحذف رسائل البريد الإلكتروني بشكل مجمّع. ومع ذلك ، فإنهم يقدمون مجموعة متنوعة من الخيارات الأخرى لإدارة رسائل البريد الإلكتروني ، لذلك إذا كنت بحاجة إلى مثل هذا الحل ، فيمكنك العثور على أفضلها على الإنترنت.
عرض الصور المصغرة psd في windows 10
عندما يتعلق الأمر بالتخلص من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، فإن الميزات المتوفرة في Outlook أكثر من كافية. الا تعتقد ذلك؟
