إذا تم تكليفك بإعداد Microsoft Teams ، فأنت على الأرجح أول شخص في مؤسستك يستخدم التطبيق. لهذا السبب ، ستكون بالتأكيد الشخص الذي يتزاحم عليه زملاؤك للحصول على المشورة.
كيفية التحقق من إعجاب الأشخاص على instagram
ليس من الصعب إنشاء الفرق والقنوات الأولى باستخدام التطبيق ، إذا كان منحنى التعلم لا يزال موجودًا. إليك كيفية بدء العمل مع الفرق في Microsoft Teams.
تكوين فريق
دعنا نصل مباشرة إلى هذه النقطة. كيف تصنع فريق. على الجانب الأيسر من الشاشة ، حدد فرق . ثم انتقل إلى أسفل القائمة وحدد انضم أو أنشئ فريقًا . أخيرًا ، انتقل إلى أنشئ فريقًا جديدًا .
الفرق مقابل القنوات
قبل أن نواصل ، دعنا نغطي قليلاً عن الفرق والقنوات.
هناك مصطلحان رئيسيان عندما يتعلق الأمر بـ Microsoft Teams: الفرق والقنوات. يمثل كل فريق مجموعة من الأشخاص يعملون نحو هدف مشترك. من ناحية أخرى ، القناة هي مساحة تعاون للفريق لإنجاز العمل.
فورًا ، إليك نصيحة مهمة: ضع فريقك في تعرف على Teams قبل أن ينتقلوا إلى الصفقة الحقيقية. هنا ، سيكونون قادرين على اكتشاف كل ما يمكن أن تقدمه Microsoft Teams ، دون التعرض لخطر العبث بشيء ما.
تعرف على Teams يعد أمرًا رائعًا للتحقق مما إذا كان كل شخص قد قام بإعداد كل شيء وتثبيته بشكل صحيح ، وما إذا كانت منصاتهم كلها تعمل. إنه تشغيل اختباري سيساعدك على تجنب بعض المشكلات التافهة عند تنشيط Microsoft Teams أخيرًا.
دعوة الناس للانضمام
بمجرد الانتهاء من إنشاء الفريق ، حان الوقت لدعوة الأشخاص للانضمام. الشيء الرائع في Microsoft Teams هو أنه لا يمكنك إضافة الأفراد فحسب ، بل أيضًا المجموعات ، وحتى قوائم جهات الاتصال بأكملها.
أولاً ، قم بتعيين مالكي الفريق. بشكل افتراضي ، ستكون المالك الوحيد في الفريق الذي أنشأته ، ولكن يمكنك إضافة المزيد. للقيام بذلك ، انتقل إلى المزيد من الخيارات ثم انتقل إلى إدارة الفريق . ثم استخدم ملف أعضاء علامة التبويب لتحديد مالكي الفريق. ابحث عن أحد أعضاء الفريق ، اذهب إلى دور ، ثم انقر فوق مالك .
قم بإنشاء قناة
حان الوقت الآن لإنشاء قناة في الفريق الذي أنشأته للتو. انتقل إلى الفريق المعني واختر المزيد من الخيارات . ثم انتقل إلى أضف قناة . بدلاً من ذلك ، انتقل إلى إدارة الفريق ثم قم بإضافة القناة الأولى من القنوات التبويب. استخدم الطريقة التي تفضلها.
كيفية حماية airpods pro من السقوط
بمجرد إنشاء القناة ، تأكد من منحها اسمًا وصفيًا - فالمقصود هو أن أعضاء الفريق قادرون على العثور على ما يبحثون عنه دون بذل الكثير من الجهد. يمكنك أيضًا إضافة وصف للقناة ، مما يسهل على أعضاء فريقك الوصول إلى القناة.
الشيء الرائع في القنوات هو أنه يمكنك تثبيت علامات التبويب عليها وإضافة أدوات مختلفة تابعة لجهات خارجية ، مما يجعل البيئة سهلة الاستخدام والعمل. يمكنك أيضًا إضافة روابط إلى صفحات ويب متنوعة وعدد كبير من أنواع المحتويات الأخرى.
خذ الأمور ببطء
حتى عندما تنتهي من تعرف على Teams فريق ، لا يجب أن تستعجل زملائك في استخدام Microsoft Teams عالي الوتيرة. لا يزالون على الأرجح في طور التعود على العمل على هذا النظام الأساسي. سيكتشفها البعض بسرعة أكبر ، وسيجد البعض الآخر صعوبة في فهم جوهرها. خذ الأمور ببطء وفي النهاية ، ستكون قد أنشأت بيئة عمل وتواصل تعاونية فعالة.
إنشاء الفرق والقنوات
يعتبر بناء جملة إنشاء الفرق والقنوات في Microsoft Teams بسيطًا ومباشرًا. ومع ذلك ، يجب الانتباه إلى مدى جودة تلقي فريقك لهذه المعلومات. خذ وقتك ولا تتعجل. هناك فترة تعديل يجب أخذها في الاعتبار. ومع ذلك ، بعد بعض التدريب ، سوف يطير فريقك في جميع أنحاء منصة Microsoft Teams.
هل حاولت استخدام Microsoft Teams في مكان عملك؟ هل واجه فريقك أي مشكلة في التكيف معها؟ ما هي أكبر مشاكل فريقك؟ اضغط على قسم التعليقات أدناه مع أي أفكار / أسئلة / نصائح قد تكون لديك بخصوص Microsoft Teams.
