أثبت محرر مستندات Google وجداول بيانات Google أنه بديل رائع لتطبيقات Microsoft Word و Excel. على الرغم من إمكانية استخدامها مجانًا ، إلا أن هناك العديد من الميزات المفقودة مقارنة بأدوات Microsoft.
بغض النظر ، يجد معظم المستخدمين أن كلا من تطبيقات Google هذه تعمل بشكل كافٍ لرعاية مهامهم اليومية. تتمثل إحدى هذه المهام في إضافة مخططات ورسوم بيانية إلى مستنداتك النصية. لسوء الحظ ، لا يمكنك إنشاء الرسوم البيانية مباشرة في محرر مستندات Google ، ولكن بدلاً من ذلك سيتعين عليك استخدام جداول بيانات Google لذلك.
لماذا تستخدم Google Sheets لإدراج الرسم البياني
على الرغم من أن الرسوم البيانية قد تبدو ثابتة ، إلا أنها في الواقع ديناميكية تمامًا. ما عليك سوى إدخال البيانات وإخبار التطبيق الذي يجب استخدامه لإنشاء الرسم البياني.
كما ذكرنا سابقًا ، هذا هو إقليم Google Sheets. ما عليك سوى إدخال بياناتك في جدول بيانات وتحديد البيانات وإدراج رسم بياني.
كيفية إنشاء رسم بياني في مُحرر مستندات Google على جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac أو Chromebook
إنشاء رسم بياني أو مخطط
تعد إضافة الرسوم البيانية والمخططات إلى محرر مستندات Google أمرًا بسيطًا جدًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تتضمن الخطوات فتح مستند Google الخاص بك ووثيقة Google Sheets ثم الجمع بينهما.
- افتح ملف مستندات Google الذي تريد إضافة رسم بياني إليه. انقر على ملف علامة التبويب في القائمة العلوية.
- الآن ، انقر فوق جديد في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم انقر فوق جدول ، وانتظر حتى يتم فتح ملف جداول بيانات Google جديد.
3. ستظهر صفحة جديدة في جداول بيانات Google ، املأ الخلايا بالبيانات التي تريد تحويلها إلى رسم بياني.
4. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات الخاصة بك وانقر فوق إدراج علامة التبويب في القائمة العلوية.
5. بعد ذلك ، انقر فوق جدول .
الآن ، يجب أن يظهر الرسم البياني تلقائيًا في جدول البيانات الخاص بك.
انسخ الرسم البياني الخاص بك
يمكنك أيضًا استخدام أوامر لوحة المفاتيح لنسخ البيانات. يمكن لمستخدمي macOS إدخال ملفات CMD + C ، يمكن لمستخدمي Windows استخدام ملفات CTRL + C .
يمكنك أيضًا الرجوع إلى مستند Google الخاص بك عن طريق النقر فوق إدراج> مخطط . يحتوي الجزء السفلي من القائمة على ملف من الأوراق اختيار. انقر عليها وسيظهر أحدث رسم بياني (فقط تأكد من تسميته في جداول بيانات Google حتى يسهل التعرف عليه).
الصق الرسم البياني (اختياري)
ارجع إلى ملف مستندات Google وانقر بزر الماوس الأيمن حيث تريد وضع الرسم البياني. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للصق الرسم البياني في مستند Google. يجب أن يستخدم macOS ملفات CMD + V بينما يمكن لمستخدمي Windows النقر فوق CTRL + V .
خيارات اللصق
الآن ، أ لصق المخطط ستظهر القائمة. لديك هنا خياران ، يمكنك إما الاحتفاظ بالرابط إلى جدول البيانات أو لصق الرسم البياني دون ربطه بالبيانات. إذا كنت تعتقد أنك قد تضطر إلى تغيير نقاط البيانات على الرسم البياني ، فأنت تريد الاحتفاظ بالرابط.
ستتمكن من استخدام الرسم البياني لإعادة فتح جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات واللعب به. يمكنك إضافة بعض الأشكال أو إزالتها أو تغييرها ببساطة وتحديث كل شيء تلقائيًا على الرسم البياني الخاص بك.
عند الانتهاء ، انقر فوق معجون وسيظهر الرسم البياني في ملف مستندات Google الخاص بك.
تعديل نوع المخطط
لتعديل نوع الرسم البياني للرسم البياني الذي وضعته مسبقًا في محرر مستندات Google ، يجب عليك فتح الرسم البياني في جداول بيانات Google أولاً. ابدأ بفتح مستند Google الذي يحتوي على الرسم البياني الذي تريد تعديله.
- انقر فوق الرسم البياني حتى يتم تمييزه.
2. بعد ذلك ، انقر فوق رمز الارتباط .
3. الآن ، انقر فوق المصدر المفتوح .
4. بعد ذلك ، افتح المحرر وانتظر حتى يتم فتح ملف جداول بيانات Google. عندما يحدث ذلك ، انقر على الرسم البياني الذي تريد تعديله. يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسم البياني أو النقر فوق الخطوط العمودية الثلاثة في الزاوية العلوية اليمنى من الرسم البياني لفتح المحرر.
5. انقر فوق علامة التبويب الإعداد ثم انقر فوق نوع التخطيط القائمة المنسدلة الموجودة أسفل ملف علامة التبويب الإعداد . الآن ، اختر نوع الرسم البياني الذي يناسب بياناتك بشكل أفضل.
6. انقر فوق تحديث في محرر مستندات Google.
طالما اخترت ربط الرسم البياني بمستند Google ، فسترى علامة التبويب 'تحديث'. انقر فوق ذلك وسيتم تحديث الرسم البياني الخاص بك بالتعديلات التي أجريتها.
كيفية عمل رسم بياني خطي
- بشكل افتراضي ، ستحدد جداول بيانات Google أنسب نوع مخطط لبياناتك. إذا كنت تريد تغييره إلى رسم بياني خطي ، فاتبع الخطوات من 1 إلى 10 أعلاه.
- بعد ذلك ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف خط من القائمة المنسدلة واختر الرسم البياني الخطي الأنسب. إلى جانب المعيار خط الرسم البياني ، يمكنك أيضًا استخدام ملف مخطط خطي ناعم لتنعيم الخط ، بدلاً من توصيل كل نقطة بيانات.
كيفية عمل رسم بياني شريطي
- مثل القسمين السابقين ، كرر نفس الخطوات للوصول إلى ملف نوع التخطيط القائمة المنسدلة. الآن ، قم بالتمرير لأسفل إلى ملف حاجز قسم واختر أحد الخيارات الثلاثة المتاحة: شريط الرسم البياني و مخطط شريطي مكدس و مخطط شريطي مكدس بنسبة 100٪ .
يشبه المخطط الشريطي المخطط العمودي ولكن مع عكس محور الوقت والكمية. الأرقام الزمنية موجودة الآن على المحور x والكميات على المحور y. يجمع المخطط الشريطي المكدس جميع الفئات في شريط واحد ، مع تمثيل كل فئة بلونها الخاص.
على غرار المخطط الشريطي المكدس ، يجمع المخطط الشريطي المكدس بنسبة 100٪ أيضًا الفئات في شريط واحد ، مع حفظ أن الرسم البياني يعرض الآن حصة كل فئة في الإجمالي.
تحرير الأسطورة
- لتعديل وسيلة إيضاح الرسم البياني ، اتبع أولاً الخطوات من 1 إلى 8 أدناه تعديل نوع المخطط .
- بمجرد فتح ملف قائمة محرر المخطط ، انقر على تخصيص علامة التبويب وانتقل لأسفل إلى ملف أسطورة القطاع الثامن.
- عند النقر على القائمة المنسدلة ، سترى خيارين. موضع يتيح لك وضع وسيلة الإيضاح فوق الرسم البياني أو أسفله أو يساره أو يمينه أو حتى داخله. يمكنك أيضًا اختيار إزالة وسيلة الإيضاح عن طريق التحديد لا أحد .
- بعد ذلك ، يمكنك اختيار نوع الخط والحجم واللون والخط الغامق و / أو جعل الوصف مائلاً.
كيفية إنشاء رسم بياني في مُحرر مستندات Google على iPhone أو Android
إنشاء رسم بياني أو مخطط
تختلف إضافة مخطط إلى ملف محرر مستندات Google الخاص بك على هاتف ذكي قليلاً عن القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الرغم من أنه يمكنك استخدام تطبيق Google Sheets للجوال لإنشاء مخطط ، لا يمكنك إضافته إلى مستندك باستخدام تطبيق مستندات Google. بدلاً من ذلك ، يجب عليك فتح ملف مستندات Google في متصفح ثم إضافة الرسم البياني الذي أنشأته مسبقًا في جداول بيانات Google.
كيفية تغيير اسم Twitch الخاص بك على الهاتف المحمول
قبل أن تبدأ ، تأكد أولاً من تثبيت كلا التطبيقين على هاتفك الذكي. لمستخدمي Android ، قم بزيارة متجر Google Play: مستندات جوجل و أوراق جوجل . لمستخدمي iPhone و iPad ، تفضل بزيارة متجر تطبيقات Apple: مستندات جوجل و أوراق جوجل .
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء مخطط تريد تضمينه في ملف محرر مستندات Google.
- افتح تطبيق جداول بيانات Google.
- أضف بيانات الرسم البياني إلى جدول البيانات الخاص بك.
- حدد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات المخطط.
- اضغط على + في القائمة العلوية للتطبيق.
- الآن ، اضغط جدول .
- يقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء مخطط لك. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير المعلمات المتاحة. عند الانتهاء ، انقر على رمز علامة الاختيار أعلى الزاوية اليسرى لحفظ الرسم البياني.
حان الوقت الآن لاستيراد هذا المخطط إلى ملف مستندات Google.
- قم بإنشاء مستند باستخدام تطبيق Google Docs للجوال.
- عندما تكون جاهزًا ، افتح متصفحك المفضل وانتقل إلى جوجل كوم .
- يجب أن تكون في الصفحة الرئيسية لمُحرر مستندات Google. نظرًا لأنه يتم تحميله في عرض الجوال افتراضيًا ، فسيكون هناك خياران مفقودان. لهذا السبب تريد فتحه في عرض سطح المكتب.
- اضغط على زر قائمة المتصفح وابحث عن الخيار موقع سطح المكتب و عرض نسخة سطح المكتب ، أو مشابه. حدد المربع المجاور لها وستتم إعادة تحميل الصفحة تلقائيًا في إصدار سطح المكتب الكامل. لاحظ أنه إذا كان متصفحك لا يحتوي على خيار عرض سطح المكتب ، فيمكنك دائمًا استخدام Google Chrome لإكمال هذا الإجراء. إنه متاح لكليهما ذكري المظهر و دائرة الرقابة الداخلية .
- انقر في أي مكان في المستند حيث تريد إدراج المخطط.
- اضغط على إدراج علامة التبويب من القائمة العلوية.
- ثم اضغط على جدول .
- بعد ذلك ، انقر فوق من الأوراق .
- ستظهر نافذة منبثقة تسرد جميع ملفات جداول بيانات Google التي تحتوي على مخططات. انقر فوق الذي يحتوي على الرسم البياني الذي تريد إدراجه.
- اضغط على يختار الزر في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة المنبثقة.
- الآن اضغط على الرسم البياني الذي تريد إدراجه. إذا كان جدول البيانات يحتوي على أكثر من مخطط واحد ، فسترى جميع المخططات المضمنة.
- اضغط على يستورد الزر في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة المنبثقة.
- أخيرًا ، يظهر المخطط في ملف محرر مستندات Google الخاص بك.
تعديل نوع المخطط
- لتعديل نوع المخطط ، يجب عليك أيضًا استخدام تطبيق جداول بيانات Google.
- افتح تطبيق Google Sheets على هاتفنا الذكي.
- سترى قائمة بجداول البيانات الخاصة بك. اضغط على جدول البيانات المناسب.
- عند فتح جدول البيانات ، ابحث عن الرسم البياني الذي تريد تعديله واضغط عليه.
- اضغط على الرسم البياني مرة أخرى لقائمة الخيارات.
- مقبض تحرير المخطط > النوع ثم اختر نوع المخطط المطلوب.
عند الانتهاء ، انقر فوق علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. ستظهر النسخة المحدثة من المخطط في جدول البيانات.
الآن ، يمكنك فتح ملف محرر مستندات Google الخاص بك لفحص المخطط المحدث.
كيفية عمل رسم بياني خطي
- ما عليك سوى اتباع الخطوات من 1 إلى 6 من القسم السابق.
- عندما تصل إلى قائمة المخططات المتاحة ، اختر أحد المخططات الخطية الثلاثة المتاحة.
- عند الانتهاء ، انقر فوق علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وهذا كل شيء.
كيفية عمل رسم بياني شريطي
هذه العملية مماثلة للمثالين السابقين ، باستثناء أنك ستختار الرسم البياني الشريطي المفضل.
تحرير الأسطورة
- يسمح لك تطبيق Google Sheets للجوال فقط بتغيير موضع وسيلة الإيضاح بالنسبة إلى الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات من 1 إلى 5 أدناه تعديل نوع المخطط واضغط أسطورة على القائمة.
- الآن ، اختر أحد الخيارات واضغط على علامة الاختيار في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
أسئلة وأجوبة إضافية
هل يجب علي استخدام جداول بيانات Google لإنشاء رسم بياني في محرر مستندات Google؟
نعم ، الطريقة الوحيدة لإدخال بيانات الرسم البياني هي من خلال جداول بيانات Google. على الرغم من أنه يمكنك إنشاء رسم بياني مباشرة في محرر مستندات Google ، إلا أن بيانات الرسم البياني ستكون عامة. على هذا النحو ، لتعديل البيانات ، سيتعين عليك فتح مصدر الرسم البياني ، وهو ملف جداول بيانات Google.
هل يمكنني تغيير نوع الرسم البياني الافتراضي؟
للأسف ، لا يمكن تغيير نوع الرسم البياني الافتراضي لأنه لا يوجد نوع واحد. تحدد جداول بيانات Google تلقائيًا نوع الرسم البياني المطلوب تطبيقه بناءً على البيانات القابلة للتطبيق.
متى أستخدم كل نوع من أنواع المخططات؟
يعد المخطط الخطي مفيدًا لمراقبة تدفق بياناتك على مدى فترة زمنية. كما أنها رائعة لمقارنة القيم المختلفة وفهم توزيع البيانات وتحديد اتجاهات البيانات.
المخططات العمودية لها نفس استخدام المخططات الخطية تقريبًا. الاختلاف الوحيد هو أن الأعمدة تظهر بوضوح حجم كل نقطة بيانات.
الرسوم البيانية الشريطية مماثلة للمخططات العمودية ، إلا أنها تعرض البيانات أفقيًا. يكون هذا التخطيط أكثر ملاءمة عندما تحتوي التسميات على الكثير من النص. من الاستخدامات الرائعة الأخرى للرسوم البيانية الشريطية إظهار القيم السالبة ، حيث لا يشغل الرسم البياني مساحة رأسية كبيرة على الصفحة.
تجد المخططات الدائرية استخدامات في إظهار تكوين الأجزاء الفردية من الكل ، خاصة بالنسبة المئوية. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في عرض حصة كل نوع متصفح يستخدمه زوار موقعك على الويب.
الاستمتاع برسومك البيانية
الآن بعد أن عرفت كيفية إضافة الرسوم البيانية الديناميكية إلى ملفات محرر مستندات Google ، يمكنك تخصيص نوعها وتخطيطها ومظهرها المرئي. ليس كل هذا مختلفًا عن Excel ، فقد أثبتت أداة Google مرة أخرى أنها خيار قابل للتطبيق لمعظم المستخدمين.
هل تمكنت من إضافة رسم بياني إلى مستند Google الخاص بك؟ ما هو نوع الرسم البياني الذي تستخدمه أكثر من غيره؟ يرجى مشاركة خبراتك في قسم التعليقات أدناه.
