يمكن أن تكون التقويمات في Excel مفيدة للغاية ، خاصة إذا كان لديك جدول أعمال مزدحم. يمكن أن يساعدك التقويم الذي تم إنشاؤه ليلائم مشروعاتك على البقاء منظمًا عندما يتعلق الأمر بالمواعيد والأحداث والأنشطة والاجتماعات المهمة.
سواء كنت بحاجة إلى تنظيم أفضل للمدرسة أو العمل ، يمكن أن يكون تقويم Excel أداة رائعة ستساعدك على البقاء على المسار الصحيح مع المشاريع الجارية والقادمة.
بالطبع ، كل هذا ممكن إذا كنت تعرف كيفية إنشاء تقويم في Excel بشكل صحيح. ستوضح لك هذه المقالة كيفية القيام بذلك.
كيفية إنشاء تقويم في Excel باستخدام قالب
أسهل طريقة لبدء استخدام تقويم Excel هي قم بتنزيل أحد القوالب من موقع Microsoft الرسمي. يمكنك تصفح التقويمات السنوية أو الشهرية ، والتي يمكن تعيينها لسنة معينة أو استخدامها بشكل متكرر لكل عام.
يمكن تخصيص بعض التقاويم على الموقع ، وهو أمر مفيد بشكل خاص.
ومع ذلك ، لا يتعين عليك زيارة موقع Microsoft للحصول على قوالب التقويم. يمكنك العثور على بعض المتاح مباشرة من Excel. فيما يلي كيفية الوصول إلى قوالب التقويم في Excel:
- قم بتشغيل Excel وانتقل إلى ملف.
- انقر فوق جديد.
- في حقل البحث ، اكتب التقويم واضغط على Enter.
- سترى قائمة التقاويم للاختيار من بينها ؛ ابحث عن قالب يناسب احتياجاتك بشكل أفضل وحدده.
- بمجرد تحديد النموذج ، سترى معاينته على الجانب الأيسر واسم النموذج ووصفه على اليسار.
- انقر فوق إنشاء أسفل وصف القالب.
باستخدام هذه الخطوات ، ستنشئ تقويمًا جديدًا من نموذج موجود. اعتمادًا على نوع التقويم الذي اخترته وميزاته الفريدة ، ستتوفر لديك خيارات تخصيص معينة.
ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الحصول على تحكم كامل في التقويم الخاص بك ، فقد ترغب في إنشائه من البداية دون استخدام نموذج.
سيوضح لك القسم التالي كيفية القيام بذلك.
كيفية إنشاء تقويم في Excel بدون قالب
ستجد أن إنشاء تقويم في Excel أمر بسيط تمامًا ، حتى إذا كنت تعمل بدون قالب. اتبع هذه التعليمات لإنشاء تقويم مخصص بسرعة.
الخطوة الأولى: اكتب أيام الأسبوع.
- بمجرد تشغيل Excel ، سترى جدول بيانات ؛ اترك الصف 1 فارغًا.
- في الصف 2 ، اكتب أيام الأسبوع في كل خلية: الاثنين في A2 ، الثلاثاء في B2 ، وهكذا.
- بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام أتمتة Excel لملء أيام الأسبوع. فقط أدخل يوم الإثنين في الخلية A2 واسحب مقبض التعبئة لهذه الخلية إلى الخلية G2.
- أيًا كانت الطريقة التي استخدمتها ، يجب أن يكون لديك كل أيام الأسبوع في الخلايا A2-G2.
الخطوة الثانية: تنسيق الأعمدة.
- قم بتمييز الخلايا A2-G2 وانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- ضمن الخلايا ، اختر تنسيق.
- ضمن عرض العمود ، أدخل مدى عرض الخلايا الذي تريده.
الخطوة الثالثة: إنشاء عنوان شهر.
كيفية حذف الصور من تخزين iCloud
- في الصف 1 ، حدد أي خلية واكتب = TODAY () في حقل الصيغة. سيعرض هذا التاريخ الحالي في الخلية المحددة.
- مع الخلية ذات التواريخ المحددة ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- ضمن الرقم ، اختر التاريخ ، ثم انقر فوق المزيد من تنسيقات الأرقام.
- اختر تنسيق التاريخ من القائمة وانقر فوق 'موافق'.
- حدد الخلايا A1-G1 واختر خيار Merge & Center من قائمة Alignment. سيؤدي هذا إلى إنشاء عنوان شهر.
الخطوة الرابعة: إنشاء جسم التقويم.
- قم بتمييز جدول البيانات بأكمله.
- اذهب إلى الصفحة الرئيسية وانقر على دلو الطلاء.
- حدد اللون الأبيض أو أي لون آخر لضبط خلفية التقويم.
- قم بتمييز الخلايا A3-A7.
- ضمن الصفحة الرئيسية ، اعرض قائمة الحدود.
- انقر فوق خارج الحدود.
- سترى مربعًا محددًا أسفل يوم الاثنين. انسخه والصقه تحت بقية أيام الأسبوع.
- بعد اكتمال الصف الأول من المربعات ، قم بإنشاء أربعة صفوف أخرى. بمجرد القيام بذلك ، يجب أن تكون الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية هي G27.
- قم بتمييز صف أيام الأسبوع وحدد All Borders من قائمة Borders لإنهاء الشبكة.
الخطوة الخامسة: أضف التواريخ.
- ابحث عن الأيام التي ستكون في اليوم الأول والثاني من الشهر.
- أدخل 1 في الخلية الأولى من مربع أيام الأسبوع المقابل و 2 في اليوم التالي.
- اضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وقم بتمييز الخلايا المرقمة.
- اسحب مربع التحديد إلى نهاية الأسبوع للسماح لبرنامج Excel بملء الأرقام تلقائيًا.
- كرر العملية لبقية الجدول. ستحتاج إلى إدخال التواريخ لأول يومين من كل أسبوع يدويًا.
الخطوة السادسة: بمجرد إنشاء الورقة باتباع هذه الإرشادات ، قم بإنشاء 12 ورقة إجمالاً لكل شهر من شهور السنة.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تخصيص الخلايا والتواريخ بألوان وأنماط مختلفة.
كيفية إنشاء تقويم في Excel يتم تحديثه تلقائيًا
الأتمتة هي واحدة من أعظم نقاط القوة في Excel. إذا كنت تريد تحديث التقويم تلقائيًا ، يمكنك استخدام الصيغة التالية: = EOMONTH (TODAY ()، - 1) +1.
تستخدم هذه الصيغة الدالة TODAY للعثور على التاريخ الحالي وتحسب اليوم الأول من الشهر من خلال دالة EOMONTH.
يمكنك بسهولة إنشاء تقاويم لأشهر مختلفة من ورقة البداية إذا كنت تستخدم هذه الصيغة وأدخلت تاريخًا مختلفًا بدلاً من TODAY ().
كيفية إنشاء تقويم في Excel بدون عطلات نهاية الأسبوع
إذا كنت تستخدم طريقة إنشاء تقويم في Excel بدون قالب ، فسيكون إنشاء تقويم بدون عطلات نهاية الأسبوع أمرًا سهلاً نسبيًا.
كل ما عليك فعله هو إنشاء تقويم باستخدام الخطوات الموضحة في هذه المقالة ، وتحديد أيام نهاية الأسبوع ، وحذف جميع الصفوف الموجودة تحتها.
بهذه الطريقة ، ستحصل على تقويم أسبوعي من خمسة أيام لا يشمل عطلات نهاية الأسبوع.
احصل على تنظيم أفضل باستخدام تقويمات Excel
يقدم Excel عددًا من خيارات التخصيص والصيغ القوية التي يمكنك استخدامها لأتمتة العمليات الحسابية وتنظيم محتوى الخلية.
الآن بعد أن تعلمت كيفية إنشاء تقويم في Excel ، سواء باستخدام قالب أو بدونه ، يمكنك البدء في إدخال البيانات والاستفادة من خيارات الأتمتة لتنظيم جدولك الأسبوعي. مع إتقانك للإمكانيات المختلفة التي يوفرها Excel ، ستصبح مؤسستك الأسبوعية والشهرية أكثر وضوحًا.
هل تمكنت من إنشاء تقويم في Excel؟ هل فعلت ذلك مع أو بدون قالب؟
اسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
