تعد جداول البيانات من أقوى الطرق وأكثرها سهولة في الاستخدام لتنظيم جميع أنواع البيانات وعرضها ومعالجتها. من أكثر المهام شيوعًا التي يؤديها الأشخاص باستخدام جداول البيانات مثل Microsoft Excel هي تحليل مجموعات البيانات. في كثير من الأحيان ، قد يشتمل جدول البيانات على بيانات مكررة ، أي صف أو خلية تكرر صفًا أو خلية أخرى. نريد أحيانًا إزالة تلك التكرارات ، وأنشأنا مقالة في إزالة التكرارات في Excel لتعليم كيفية القيام بذلك. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا نريد تغيير البيانات ، لكننا نريد أن نعرف ، على سبيل المثال ، عدد مرات تكرار قيمة معينة في مجموعة البيانات الخاصة بنا. ستعلمك هذه المقالة عدة طرق مختلفة لحساب التكرارات في جداول بيانات Excel.
وظيفة COUNTIF
تعد COUNTIF بلا شك واحدة من الوظائف الإحصائية الأكثر قوة وملاءمة في Excel. تعمل COUNTIF من خلال إيجاد العدد الإجمالي للخلايا ضمن النطاق المحدد والتي تطابق معايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب من COUNTIF إخبارك بعدد الخلايا الموجودة في العمود D التي تحتوي على العبارة Excel is groovy. بناء الجملة لوظيفة Excel هذه هو: = COUNTIF (النطاق ، المعايير) . النطاق هو الخلايا التي تريد البحث فيها عن المعايير ، والمعايير هي ما تريد أن تحسبه الوظيفة. إذن كيف نستخدم COUNTIF لحساب القيم المكررة؟
أولاً ، أدخل بعض البيانات الوهمية في جدول بيانات Excel فارغ. أدخل القيم '45' و '252' و '52' و '45 و' 252 'و' 45 'في الخلايا A2: A7. بعد ذلك ، يجب أن يتطابق جدول البيانات مع الجدول الموضح أدناه مباشرةً.
لنفترض الآن أنك بحاجة إلى العثور على عدد الخلايا التي تتضمن القيمة المكررة 45. ستخبرك وظيفة COUNTIF بذلك في لمح البصر! حدد الخلية A9 ، ثم اضغط علىعلى سبيل المثالزر. يختاركونتيفو اضغطنعملفتح النافذة الموضحة أدناه مباشرة. (إذا كنت راضيًا عن صيغ Excel ، يمكنك فقط كتابة الصيغة مباشرة في الخلية دون استخدام مربعات الحوار).
انقر فوق الزر Range وحدد نطاق الخلايا A2: A7. بعد ذلك ، أدخل '45' في مربع نص المعايير. صحافةنعملغلق النافذة. سيعيد A9 الآن نتيجة الصيغة 3. وبالتالي ، توجد ثلاث خلايا داخل النطاق المحدد تتضمن القيمة 45.
تعمل الوظيفة بنفس الطريقة مع النص. كمثال ، أدخل 'كمثرى' و 'تفاحة' و 'تفاحة' و 'برتقالي' في الخلايا A11: 14. ثم يجب أن يتضمن جدول البيانات قائمة قصيرة من الفاكهة كما هو موضح أدناه مباشرة.
حدد لإضافة وظيفة COUNTIF إلى الخلية A16. اضغط علىعلى سبيل المثالزر ، حددكونتيفوانقرنعم.
هذه المرة ، حدد الخلايا A11: 14 كنطاق. أدخل apple في مربع نص المعايير كما هو موضح أدناه مباشرة. الآن عندما تضغطنعم، يجب أن تُرجع A16 القيمة 2. لذلك توجد خليتان تتضمنان نسخًا مكررة من التفاح. لاحظ أن الخلايا الموجودة في النطاق المحدد يجب ألا تحتوي على أية مسافات. إذا حدث ذلك ، فلن يحسبها Excel على أنها مكررة (ما لم تتضمن المعايير التي تم إدخالها أيضًا نفس المسافات الفارغة تمامًا). هذا دليل Tech Junkie يخبرك عن كيفية إزالة المساحات الفارغة من خلايا جداول بيانات Excel.
عد القيم المكررة المتعددة
ولكن ماذا لو احتجت إلى إيجاد العدد الإجمالي للتكرارات لقيمتين أو ثلاث أو أكثر؟ على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى العثور على عدد مرات تكرار ثلاث مجموعات من القيم داخل نطاق خلايا. في هذه الحالة ، يمكنك توسيع دالة COUNTIF بحيث تتضمن معايير متعددة.
حدد A9 في جدول بيانات Excel. ثم انقر فوق فيعلى سبيل المثالشريط لتعديل الوظيفة الأصلية. أضف '+ COUNTIF (A2: A7،252)' إلى الوظيفة ، واضغط على Enter.
لماذا يقفز الماوس في كل مكان
ستصبح الوظيفة الكاملة بعد ذلك فعالة = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (A2: A7،252) كما هو موضح في اللقطة أدناه مباشرة. ستعيد A9 القيمة 5. على هذا النحو ، جمعت الوظيفة كلاً من 45 و 252 تكرارًا داخل نطاق الخلايا لدينا ، وهو ما يعادل 5.
يمكن للوظيفة أيضًا حساب القيم في نطاقات الخلايا عبر جداول بيانات Excel متعددة. قد يتطلب ذلك تعديل نطاقات الخلايا المطلوبة بحيث تتضمن مرجعًا للورقة ، مثل Sheet2! أو الورقة 3! ، في مرجع الخلية. على سبيل المثال ، لتضمين نطاق من الخلايا في الورقة 3 ، ستكون الوظيفة مثل: = COUNTIF (A2: A7،45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8،252).
عد كل القيم المكررة داخل عمود أو صف
قد يحتاج بعض مستخدمي Excel إلى حساب جميع القيم أو العناصر المكررة داخل عمود جدول البيانات. يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام وظيفة COUNTIF. ومع ذلك ، تتطلب الوظيفة مرجع خلية مطلق للعمود بأكمله الذي تحتاجه لحساب جميع التكرارات فيه.
انقر فوق الخلية B2 في جدول بيانات Excel الخاص بك. انقر علىعلى سبيل المثال، وحدد لفتح نافذة COUNTIF Function Arguments. أدخل '$ A $ 2: $ A $ 7' في مربع Range. أدخل '$ A2' في مربع المعايير ، واضغط علىنعمزر لإضافة وظيفة إلى جدول البيانات. ستعيد الخلية B2 القيمة 3 كما هو موضح أدناه.
أنت الآن بحاجة إلى نسخ الوظيفة إلى جميع الخلايا الموجودة أسفلها وصولاً إلى B7. حدد B2 ، وانقر بزر الماوس الأيسر أسفل الزاوية اليمنى للخلية واسحبه لأسفل إلى B7. يقوم بنسخ الوظيفة إلى جميع الخلايا الأخرى كما هو موضح أدناه مباشرة.
يحسب العمود B في اللقطة أعلاه الآن بشكل فعال جميع القيم ضمن النطاق A2: A7. يسلط الضوء على 45 تكرارًا ثلاث مرات وأن 252 تكرارًا مرتين ضمن النطاق المحدد. لذا يمكنك الآن العثور بسرعة على جميع القيم المكررة في أعمدة أو صفوف جدول البيانات من خلال تضمين مراجع الخلايا المطلقة داخل وظيفة COUNTIF.
يمكنك الآن حساب أي عدد من القيم أو العناصر المكررة في جداول بيانات Excel باستخدام COUNTIF. فتح صفحة يوتيوب هذه لرؤية وظيفة COUNTIF أثناء العمل.
هل تعرف أي نصائح وتقنيات رائعة أخرى في Excel؟ شاركهم معنا أدناه!
