كيف تقارن الأعمدة في أوراق جوجل

جداول بيانات Google هي تطبيق جداول بيانات سحابي قوي وسهل التعلم من Google. تتنافس جداول البيانات مع Microsoft Excel في سوق جداول البيانات ، فهي لا تتمتع بنفس اتساع أو عمق الميزات.

كيفية نقل المصدق إلى هاتف جديد

تعد كل من Google Sheets و Google Docs و Google Slides جزءًا من مجموعة Office على شبكة الإنترنت التي تقدمها Google مجانًا. تتكامل هذه التطبيقات مع Google Drive وتخزين ملفات Google وخدمة المزامنة.

إحدى مهام جدول البيانات الروتينية هي مقارنة المعلومات في أعمدة مختلفة. تعد الأوراق أكثر من قادرة على إجراء هذا النوع من المقارنة.

في هذه المقالة الإرشادية ، سأوضح لك كيف يمكنك مقارنة البيانات بين الأعمدة في جداول بيانات Google ، وسأصف أيضًا طريقة واحدة للقيام بنفس الشيء باستخدام Microsoft Excel. إذا كنت أحد مستخدمي Excel وتفكر في التبديل وتشعر بالقلق بشأن وجود ميزات مماثلة ، فيجب أن تخفف هذه المقالة من مخاوفك. يمكنك إنجاز ذلك باستخدام 'جداول البيانات'!

أوراق جوجل مقارنة الأعمدة

قارن بين عمودين في جداول بيانات Google

تتمثل إحدى الطرق البسيطة لمقارنة الأعمدة في 'جداول البيانات' في استخدام صيغة. لنفترض أن لدينا عمودين من البيانات ، العمود A والعمود B. إذا أردنا مقارنة الأعمدة وتدوين أي اختلافات ، فيمكننا استخدام صيغة.

صيغة IF هي أداة قوية في 'جداول البيانات' (وكذلك في Excel). في بيان IF ، هناك ثلاث حجج.

الوسيطة الأولى هي الاختبار المطلوب إجراؤه ، أما الوسيطة الثانية فهي النتيجة التي يتم إرجاعها إذا كان الاختبار ليس حقيقية، والوسيطة الثالثة هي نتيجة العودة إذا كان الاختبار هو حقيقية. هذا سهل الفهم إلى حد ما ، ولكن من الصعب قراءته في الصيغة ، لذلك دعنا ننتقل إليه.

1. افتح جدول البيانات الخاص بك على الصفحة التي تريد مقارنتها.
2. باستخدام البيانات الموجودة في العمودين A و B ، قم بتمييز الخلية C1.
3. معجون '=إذا(أ 1=ب 1ووعدم تطابق) 'في الخلية C1. المنطق هو: إذا كانت A1 و B1 متطابقتين (على سبيل المثال ، A1 = B1) ، تُرجع الصيغة سلسلة فارغة ، وإذا لم تكن هي نفسها (A1 ليس يساوي B1) ، تُرجع الصيغة عدم التطابق.
4. انقر بزر الماوس الأيسر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية C1 واسحب لأسفل. يؤدي هذا إلى نسخ الصيغة الموجودة في C1 إلى جميع خلايا العمود C.

الآن لكل صف لا يتطابق فيه A و B ، سيحتوي العمود C على كلمة عدم التطابق. إذا رأيت خلية فارغة ، فإن الصيغة لم ترجع أي شيء يشير إلى تطابق الأعمدة.

مقارنة البيانات متعددة الأعمدة

تعتبر مقارنة البيانات بين عمودين أمرًا جيدًا ومفيدًا ... ولكن ماذا لو كان لديك أعمدة متعددة من البيانات وتحتاج إلى إجراء مقارنات؟ حسنًا ، يمكن لـ Sheets التعامل مع ذلك أيضًا ، باستخدام وظيفة تسمى ARRAYFORMULA. هذه صيغة متقدمة إلى حد ما ولن أتعمق في الأعشاب الضارة حول كيفية عملها ، ولكنها ستسمح لنا بإجراء بعض مقارنات البيانات متعددة الأعمدة.

في جداول البيانات وجداول البيانات الأخرى ، يمكنك استخدام صيغة مصفوفة لحساب عمود أو صف من قيم الإجمالي الفرعي بوضعه في صف من الخلايا أو يمكنك حساب قيمة واحدة في خلية واحدة.

لنفترض أن لدينا مجموعتين من البيانات. كل مجموعة بيانات لها قيمة فهرس - قد تكون رقم جزء أو رقم تسلسلي. يوجد أيضًا عمودان من البيانات المرتبطة بكل قيمة فهرس - ألوان المنتج ، ربما ، أو الكمية المتوفرة. إليك ما قد تبدو عليه إحدى مجموعات البيانات هذه.

إذن لدينا بيانات جين. ولكن بعد ذلك يرسل بوب أرقامه لنفس مجموعة المعلومات ، ونعتقد أنه قد تكون هناك بعض الاختلافات بين مجموعتي البيانات. (في هذا المثال ، يمكنك بسهولة تحديد الاختلافات بصريًا ، لكن افترض وجود جدول بيانات يحتوي على آلاف الإدخالات.) انظر أدناه للحصول على أشكال Jane و Bob جنبًا إلى جنب.

إذا أردنا التحقق لمعرفة ما إذا كان السعر لكل وحدة من الأرقام التي أبلغت عنها Jane و Bob هو نفسه ، فيمكننا استخدام ARRAYFORMULA للقيام بذلك. نريد الإبلاغ عن أي اختلافات وطباعتها بدءًا من الخلية I3 ، لذلك في I3 نكتب هذه الصيغة:

= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336

ينتج عن هذا مقارنة متعددة الأعمدة تبدو كالتالي:

الآن يمكننا أن نرى أن SKU A10305 له فرق ويمكننا معرفة من لديه المعلومات الصحيحة ومن لديه خطأ.

استخدام أدوات الطاقة لمقارنة الأعمدة

هناك طريقة أخرى تتمثل في استخدام أداة مقارنة في إحدى الحزم الإضافية لجداول بيانات Google. تُعرف إحدى الأدوات باسم ' أدوات كهربائية مجموعة مفيدة جدًا من الوظائف الإضافية لتوسيع وظائف جداول بيانات Google. إنها واحدة من العديد من هذه الأدوات التي توسع بشكل كبير الوظائف الأساسية وتستغرق الكثير من العمل من إنشاء جداول البيانات.

بينما اعتادت أن تكون مجانية إلى أجل غير مسمى ، تتطلب Power Tools الآن اشتراكًا بمجرد انتهاء الفترة التجريبية المجانية. أود أن أقول إن Power Tools تستحق السعر لمستخدمي جداول البيانات الثقلين بسعر 29.95 دولارًا في السنة أو 89.95 دولارًا للاشتراك مدى الحياة.

تحتوي أدوات الطاقة على العديد من الوظائف القوية ، لكننا سنلقي نظرة على طريقة مقارنة الأعمدة هنا.

1. بمجرد إضافة أدوات الطاقة إلى جداول بيانات Google ، انتقل إلى ملف الإضافات القائمة المنسدلة
2. يختار أدوات كهربائية
3. ثم حدد بداية
4. انقر على خيار القائمة 'البيانات' ثم حدد 'مقارنة ورقتين'
5. أدخل نطاقات الأعمدة التي تريد مقارنتها. لاحظ أنه يمكنك مقارنة عدة أعمدة في وقت واحد ، وحتى المقارنة عبر أوراق مختلفة!
6. حدد ما إذا كنت تريد البحث عن قيم فريدة أو قيم مكررة.
7. حدد كيف تريد أن تشير 'أدوات الطاقة' إلى نتائج المقارنة. يمكنك اختيار جعلها ملونة في الخلايا المكررة أو الفريدة ، لنقل البيانات أو نسخها إلى أعمدة جديدة ، وخيارات أخرى.

طريقة سريعة لمقارنة الاختلافات بين النص أو جداول البيانات

إذا كنت لا تريد متاعب كتابة الصيغ أو استخدام وظيفة إضافية وتريد فقط مقارنة القيم أو النصوص بسرعة بين مستندين ، فهناك أداة مجانية عبر الإنترنت تقوم بالأعباء الثقيلة نيابة عنك. يطلق عليه Diffchecker ويبدو أنه يعمل بشكل جيد. يوصى باستخدامه في منتدى مستندات Google.

1. انتقل إلى Diffchecker .
2. الصق مجموعة واحدة من النصوص أو القيم في الجزء الأيمن والعمود أو النص الآخر في الجزء الأيمن.
3. حدد البحث عن الفرق!
4. سيقارن الموقع الجزأين ويسلط الضوء على أي اختلافات.

يعد Diffchecker مفيدًا إذا كنت تحاول التمييز بين الأعمدة وتحتاج فقط إلى النتائج.

كيفية الالتفاف حول حظر الخلاف

إذن ، ماذا لو كنت تستخدم Excel ، هل يمكنك مقارنة الأعمدة باستخدام هذه الأداة؟ حسنا بالطبع يمكنك!

قارن بين عمودين في Microsoft Excel

أقلب بين جداول بيانات Google و Microsoft Excel اعتمادًا على ما أحاول القيام به. على الرغم من أن 'جداول البيانات' جيدة جدًا ، إلا أنها لا تحتوي على العديد من الميزات مثل Excel ولذا فهي تقصر في بعض المجالات الرئيسية.

الطريقة الأولى لمقارنة الأعمدة للتكرارات في Excel:

1. قم بتمييز العمودين اللذين تريد التحقق منهما.
2. حدد تنسيق شرطي من شريط الصفحة الرئيسية.
3. حدد تمييز قواعد الخلية والقيم المكررة.
4. حدد تنسيقًا لعرضه وحدد موافق.

الطريقة الثانية لمقارنة الأعمدة الخاصة بالاختلافات في Excel:

1. قم بتمييز الخلية 1 في العمود C.
2. الصق '= IF (COUNTIF ($ A: $ A، $ B2) = 0 ، لا يوجد تطابق في A ،)' في شريط الصيغة.
3. يجب أن ترى 'لا يوجد تطابق في A' في العمود C حيثما يختلف العمودين.

يجب أن ترى تلك الخلايا ذات الاختلافات حيث يجب أن يكون هناك تسمية في الصف المقابل تخبرك 'لا يوجد تطابق في أ'. يمكنك بالطبع تعديل هذا ليقول أي شيء تريده. يمكنك أيضًا تغيير أحرف العمود أو الترتيب الذي تقارن به بين الاثنين وفقًا لذلك.