كيفية تغيير العمود الأساسي في Smartsheet

Smartsheet هي أداة تعاون قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة وقابلة للتكيف تقريبًا مع أي مهمة يمكن أن يلقيها عملك عليها. ظاهريًا ، يبدو أنه مجرد تطبيق جداول بيانات آخر ، ولكنه أيضًا أكثر من ذلك بكثير.

مع كل خيارات التخصيص هذه ، لا بد أن يكون لديك بعض الأسئلة حول قابلية التخصيص ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالأعمدة الأساسية. في حين أن بعض جوانب هذه الأعمدة تكون دائمة بمجرد تعيينها ، إلا أن هناك طرقًا أخرى لحل المشكلة لجعلها تعمل بالطريقة التي تريدها.

استمر في القراءة لاكتشاف النصائح والحيل التي قد لا تعرفها حول تخصيص العمود الأساسي في Smartsheet.

هل هناك طريقة خفية لتغيير العمود الأساسي في Smartsheet؟

لسوء الحظ ، بمجرد تعيين العمود الأساسي في Smartsheet ، لا يمكنك تغييره - مخفيًا أو غير ذلك. ومع ذلك ، هناك مجموعة متنوعة من الحلول التي قد تساعدك في إجراء تغييرات على العمود الأساسي بدلاً من إعادة تعيين العمود نفسه.

البديل رقم 1 - تغيير المحتوى

إذا كان المحتوى في العمود الأساسي يمثل المشكلة وتريد تداول البيانات من عمود إلى آخر ، فيمكنك تغييره باستخدام الخطوات التالية:

1. اختر عمودًا قريبًا من العمود الأساسي وحدد السهم في رأس العمود لفتح القائمة المنسدلة.
   
2. انقر فوق إدراج عمود إلى اليمين أو إدراج عمود إلى اليسار.
   
3. اسم العمود الجديد.
   
4. قص ولصق البيانات من العمود الأساسي في العمود الجديد.
   
5. قص ولصق البيانات التي تريدها بدلاً من ذلك في العمود الأساسي الذي أصبح فارغًا الآن.
   

يمكنك أيضًا استخدام الحل البديل للعمود. لن يغير العمود الأساسي المعين ، ولكنه طريقة لنقل البيانات على ورقة تم تطويرها بالفعل وتعبئتها. تتشابه الخطوات مع الخطوات المذكورة أعلاه فيما عدا إنشاء عمود مؤقت إضافي للمساعدة في نقل البيانات. تبدو العملية كما يلي:

1. قم بإنشاء عمود مؤقت في أي مكان على الورقة.
   
2. انسخ البيانات من العمود الأساسي والصقها في العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا.
   
3. انسخ والصق البيانات من العمود الذي تريده لجعل العمود الأساسي في مساحة العمود الأساسي الفارغة الآن.
   
4. احذف العمود المؤقت من الورقة.
5. أعد تسمية العمود الأساسي الجديد والعمود الذي قمت باسترداد البيانات الأولية منه.
   

تعد إعادة تسمية العمود الأساسي عملية بسيطة. ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم العمود حتى يظهر المؤشر في مربع النص واكتب الاسم الجديد. فقط تذكر أن تحاول استخدام الأسماء الوصفية للعمود الأساسي للمساعدة في الحفاظ على الأمور في نصابها عند التعاون مع مستخدمين آخرين.

البديل رقم 2 - إخفاء العمود الأساسي

يعد إخفاء العمود الأساسي أيضًا أحد الخيارات ، خاصة إذا كنت لا تخطط لاستخدام التسلسلات الهرمية في الورقة. ببساطة اتركه فارغًا ثم قم بإخفائه. تحقق من الخطوات أدناه لإخفاء عمود من العرض:

1. مرر رمز المؤشر فوق اسم العمود الذي تريد إخفاءه.
   
2. اختر رمز النقاط الأفقية الثلاثة المكدسة للحصول على المزيد.
   
3. قم بالتمرير لأسفل وحدد إخفاء العمود من القائمة المنسدلة.
   
4. لعرض العمود المخفي مرة أخرى ، انقر فوق الشريط المزدوج الذي يمثل العمود المخفي في رأس العمود واسحبه لفتحه.
   

ضع في اعتبارك أن المتعاونين المرخصين فقط الذين لديهم حق وصول المسؤول ومالكي الأوراق يمكنهم الوصول إلى هذه الميزة لإخفاء الأعمدة من العرض. لا يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى العارض أو المحرر إظهار العمود باستخدام Smartsheet. ومع ذلك ، قد يتم تجاوز هذه الميزة إذا قام هؤلاء المتعاونون بتصدير Smartsheet إلى Excel وإظهار الأعمدة باستخدام برنامج Microsoft.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعيين عمود أساسي بنفسك عند إنشاء ورقة جديدة واستيراد البيانات من مكان آخر. لسوء الحظ ، هذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تعيين العمود الأساسي بنفسك. إذا اخترت إنشاء Smartsheet جديدًا ، فسيقوم التطبيق بإنشاء العمود الأساسي وتعيينه تلقائيًا.

انسخ / الصق محتويات العمود الأساسي في عمود آخر

لسوء الحظ ، لا تدعم Smartsheet وظائف النسخ واللصق للأعمدة ، ولكن يمكنك نسخ الصفوف والخلايا ولصقها. قد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً ، ولكن هذا هو الحل الوحيد المتاح حاليًا للتطبيق.

اتبع هذه الخطوات لنسخ الخلايا ولصقها داخل جداول البيانات أو بينها:

1. حدد الخلايا التي ترغب في استنساخها.
   
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس ، ثم قم بالتمرير لأسفل ، وحدد نسخ أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح (Ctrl + C في Windows ، أو Command + C في جهاز Mac).
3. انتقل إلى الخلية حيث تريد نسخ المعلومات وانقر عليها مرة واحدة.
   
4. الصق باستخدام القائمة المنسدلة عند النقر بزر الماوس الأيمن على الماوس أو اختصارات لوحة المفاتيح.
   

تعمل عملية نسخ الصفوف ولصقها بشكل مختلف قليلاً ، ولكن إذا كنت معتادًا على جداول بيانات Excel ، فيجب أن تكون هذه العملية مألوفة لك أيضًا. لتجديد المعلومات ، ألق نظرة أدناه:

1. انسخ الصف من خلال تحديد رقم الصف واستخدام القائمة المنسدلة 'نسخ' أو اختصارات لوحة المفاتيح.
   
   إذا كنت ترغب في نسخ عدة صفوف متتالية ، فانقر على رقم الصف العلوي أولاً. بعد ذلك ، اضغط مع الاستمرار على زر 'Shift' وحدد رقم الصف السفلي لتمييز جميع الصفوف بينهما.
   
2. الصق الصفوف المنسوخة بالضغط على رقم الصفوف ثم السهم المجاور لها.
   
3. قم بالتمرير لأسفل القائمة وحدد لصق الصف.
   

ضع في اعتبارك أن أي مناقشات أو مرفقات متعلقة ببيانات الصف لا يتم نسخها أو لصقها في الصفوف الجديدة. يمكنك الاحتفاظ بالمناقشات أو المرفقات عند نسخ الصفوف ، ولكنك ستحتاج إلى نسخ البيانات على ورقة مختلفة.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ البيانات من العمود الأساسي الخاص بك إلى ورقة أخرى ، فهذه هي الطريقة التي تقوم بها:

1. حدد وانسخ جميع الصفوف التي ترغب في استنساخها من العمود الأساسي.
   
2. قم بتمرير المؤشر فوق المنطقة المميزة وانقر بزر الماوس الأيمن عليها.
   
3. حدد نسخ إلى ورقة أخرى من القائمة المنسدلة.
   
4. ابحث عن الورقة الوجهة في نافذة منتقي الأوراق.
   
5. (اختياري) حدد مربعات الاختيار لتضمين التعليقات و / أو تضمين المرفقات.
   
6. حدد الزر 'موافق'.
   

عند نسخ البيانات من ورقة إلى أخرى ، تظهر الصفوف أسفل الورقة الوجهة. لا تقوم الميزة بتعبئة الأعمدة تلقائيًا ، ولكن يمكنك إنشاء عمود جديد في الورقة الوجهة واستخدام طريقة النسخ واللصق لتعبئته بالبيانات.

انسخ عمودًا والصقه في العمود الأساسي

لا تدعم Smartsheet حاليًا وظائف النسخ واللصق للأعمدة ، الأساسية أو غير ذلك. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك نقل البيانات من عمود إلى آخر عن طريق نسخ الخلايا أو الصفوف. قد يبدو الأمر مملاً بعض الشيء ، لكنه الحل الوحيد المتاح في الوقت الحالي.

لنسخ مجموعة من الخلايا في العمود الأساسي ، ألق نظرة على الخطوات أدناه:

1. حدد الخلايا التي تريد نسخها.
   
2. استخدم وظيفة النسخ بزر الماوس الأيمن أو اختصارات لوحة المفاتيح لنسخ الخلايا إلى الحافظة.
   
3. انقر فوق الخلايا التي تريد لصق البيانات الجديدة إليها في العمود الأساسي.
   
4. انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار لصق في القائمة المنسدلة أو استخدم اختصارات لوحة المفاتيح للصق البيانات الجديدة.
   

يمكنك أيضًا استخدام البديل رقم 1 المذكور أعلاه لتغيير محتوى العمود الأساسي. والخطوات هي كما يلي:

كم ينقذ العالم التكلفة

1. قم بإنشاء عمود جديد.
   
2. انسخ والصق البيانات القديمة من العمود الأساسي في العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا ، مما يجعل العمود الأساسي خاليًا من المحتوى.
   
3. انسخ والصق بيانات جديدة من العمود الحالي حيث كنت تريد مبدئيًا تبديل البيانات من العمود الأساسي.
   
4. احذف العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا ببيانات العمود الأساسي القديمة أو أعد تسميته.

فقط ضع في اعتبارك أن نسخ البيانات ولصقها من عمود إلى آخر قد يستغرق بعض الوقت لأن Smartsheet لا يدعم هذه الميزة. يمكنهم تحديث التطبيق في المستقبل لتضمين وظيفة نسخ ولصق العمود ، ولكن في الوقت الحالي ، سيتعين عليك القيام بذلك عن طريق الخلايا أو الصفوف.

أعد تسمية العمود الأساسي والعمود الذي تريده كأساسي

لا يمكنك تغيير تعيين العمود الأساسي بمجرد أن يقوم التطبيق بتعيينه على أنه أساسي في ورقة جديدة. سيكون العمود الأول في الورقة هو العمود الأساسي دائمًا ولا يمكنك تبديله لعمود آخر. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ببساطة إعادة تسمية الأعمدة الخاصة بك ، فما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق رأس اسم العمود وإعادة تسمية العمود في مربع النص.

إخفاء العمود الأساسي

إخفاء العمود الأساسي عملية بسيطة.

1. قم بتمرير الماوس فوق اسم العمود.
   
2. حدد رمز المزيد لفتح القائمة المنسدلة.
   
3. اختر إخفاء العمود من القائمة.
   

لا يمكنك إخفاء الأعمدة أو إظهارها إلا إذا كنت مالك الورقة و / أو لديك حق وصول المسؤول.

الأسئلة المتداولة حول العمود الأساسي لـ Smartsheet

هل يمكنني إخفاء العمود الأساسي في تقرير مجمع؟

يمكنك محاولة تكوين التقرير باستخدام علامات التبويب في شريط الأدوات العلوي بعد استخدام Report Builder. تشمل خيارات التكوين للتقارير ما يلي:

• معايير التصفية

• مجموعة

• أعمدة لعرضها

• أوراق المصدر

لسوء الحظ ، قد تستمر الأعمدة المخفية في الظهور في التقارير عند استخدام وظائف مثل مربعات الحوار إرسال أو تحرير أو طباعة ، بغض النظر عما إذا كان مربع تضمين الأعمدة المخفية محددًا أم لا. يتعلق الأمر بالطريقة التي صمم بها Smartsheet التقارير لرسم البيانات. يقوم بجمع البيانات من كل صف في الورقة ، وليس كل عمود. وبالتالي ، يمكنها إظهار كل شيء في الورقة بما في ذلك الأعمدة التي قمت بإخفائها أو تصفيتها.

هل يجب أن يكون العمود الأساسي حقل نص / رقم؟

نعم ، الأعمدة الأساسية هي دائمًا أنواع نصية / أرقام. لا يمكن تغيير هذه الخصائص أو تغييرها لأنها جزء من تصميم التطبيق.

الحلول الأولية

قد لا تحتوي Smartsheet على التنوع الذي تحتاجه ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام حل بديل للحصول على ما تحتاجه من التطبيق. لا تتردد في استخدام هذه الطرق البديلة لإدراج محتوى جديد في العمود الأساسي أو إخفاء العمود الأول تمامًا إذا كان لا يناسب احتياجاتك.

فقط تذكر أنه لا يمكن تنفيذ العديد من هذه الإجراءات إلا بواسطة مستخدمين مرخصين يتمتعون بامتيازات المسؤول أو بواسطة مالكي الورقة المعنية.

هل الأعمدة الأساسية جزء لا يتجزأ من الطريقة التي تستخدم بها Smartsheets؟ كم مرة تقوم بتغيير أو إخفاء العمود الأساسي؟ أخبرنا عن ذلك في قسم التعليقات أدناه.