إن إضافة توقيع إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك يمنحها لمسة من الاحتراف. يوفر وضع شعار ومعلومات الاتصال الخاصة بك ترويجًا للعلامة التجارية لمراسلات باهتة. إنه يمنح أولئك الذين يرغبون في الاتصال بك بوسائل أخرى القدرة على القيام بذلك. يعد إنشاء التوقيع واستخدامه في Microsoft Outlook مهمة بسيطة بدرجة كافية. يمكنك حتى إنشاء توقيعات شخصية متعددة للتبديل إليها حسب رغبتك اعتمادًا على جمهورك المستهدف.
ومع ذلك ، سيقوم Outlook فقط بإرفاق توقيع برسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المعاد توجيهها حديثًا. ستظل الرسائل الإلكترونية التي أرسلتها قبل إنشاء التوقيع غائبة. لإضافة توقيع إلى الرسائل القديمة ، ستحتاج إلى الانتقال إلى إعدادات Outlook وتغيير بعض الأشياء.
يمكن أن يتضمن توقيعك نصًا أو صورًا أو بطاقة عملك الإلكترونية أو شعارًا أو حتى صورة لتوقيعك بخط اليد. يمكنك إعداد Outlook بحيث تتم إضافة التوقيعات تلقائيًا إلى جميع الرسائل الصادرة أو إنشاء توقيعك وإضافته إلى الرسائل على أساس كل حالة على حدة.
إضافة توقيع إلى مراسلاتك في Outlook
ستعتمد خطوات تجميع رسائل البريد الإلكتروني مع التوقيع على إصدار Outlook الذي تستخدمه حاليًا. هناك عملية لأولئك الذين يستخدمون الإصدارات القديمة من البرنامج (2007 - 2010) وأخرى للإصدارات الأحدث (2010+) بالإضافة إلى مستخدمي Microsoft Office 365.
لنبدأ بأحدث الإصدارات.
إصدارات Outlook 2010+ بما في ذلك Outlook for 365
لإنشاء توقيع جديد لبريدك الإلكتروني في Outlook:
- انقر لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
- انقر فوق التوقيع وثم التوقيعات من علامة التبويب الرسالة.
- بناءً على حجم نافذة Outlook وما إذا كنت تُنشئ رسالة بريد إلكتروني جديدة أو ردًا أو إعادة توجيه ، فإن علامة التبويب رسالة و التوقيع قد يكون الزر في موقعين مختلفين. ومع ذلك ، عادة ما يكون زر التوقيع مصحوبًا بـ أرفق ملف و إرفاق عنصر داخل قسم التضمين في قائمة الرسائل.
- في علامة التبويب توقيع البريد الإلكتروني ، أسفل مربع تحديد التوقيع لتحريره ، اختر جديد وأضف اسمًا لتوقيعك الجديد في مربع الحوار New Signature.
- أسفل التوقيع مباشرة ، قم بتأليف توقيعك داخل المنطقة المتوفرة.
- توفر لك النافذة القدرة على تغيير الخطوط وألوانها وأحجامها بالإضافة إلى محاذاة النص.
- لإضافة روابط وصور إلى توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك ، وتغيير الخطوط والألوان ، وضبط النص ، يمكنك القيام بذلك باستخدام شريط التنسيق المصغر ضمن تحرير التوقيع.
- يمكنك أيضًا إنشاء توقيع أكثر قوة باستخدام الرموز النقطية أو الجداول أو الحدود باستخدام Microsoft Word لتنسيق النص الخاص بك. ثم انقلها باستخدام نسخة بسيطة ( Ctrl + C ) والصق ( السيطرة + V. ) على التوقيع في مربع تحرير التوقيع.
- يمكنك أيضًا إضافة رموز وروابط للشبكات الاجتماعية في توقيعك والتي سأتطرق إليها لاحقًا.
- بمجرد أن يصبح التوقيع بالطريقة التي تريدها ، ضمن اختيار التوقيع الافتراضي ، قم بتعيين الخيارات التالية:
- اختر حساب بريد إلكتروني لربط توقيعك به ، باستخدام القائمة المنسدلة لحساب البريد الإلكتروني. يمكنك الحصول على توقيعات مختلفة لكل حساب بريد إلكتروني تستخدمه في Outlook.
- لإضافة توقيعك تلقائيًا إلى جميع الرسائل المستقبلية ، انقر فوق القائمة المنسدلة الرسائل الجديدة وحدد توقيعًا. إذا كنت تفضل عدم تعيينه تلقائيًا بشكل افتراضي ، فاختر (لا أحد) . سيؤدي هذا إلى جعل كل رسالة جديدة ترسلها ليس لها توقيع على الإطلاق بما في ذلك تلك التي تمت إعادة توجيهها والرد عليها.
- لكي يظهر توقيع في رسائلك التي ترد عليها وتعيد توجيهها ، انقر فوق القائمة المنسدلة الردود / إعادة التوجيه وحدد توقيعًا. سيؤدي هذا إلى إضافة هذا التوقيع تلقائيًا في أي وقت تقوم فيه بالرد أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني. لعدم وجود هذه المجموعة ، اختر (لا أحد) في حين أن.
- الآن بعد أن انتهى ذلك ، انقر فوق نعم زر للعودة لحفظ توقيعك والعودة إلى رسالتك الجديدة.
- من المهم ملاحظة أن الرسالة الحالية التي أنشأت فيها التوقيع لن يكون لها توقيع في مكانها. لسبب ما ، سيظهر التوقيع فقط في الرسائل التالية. ستحتاج إلى إضافة التوقيع يدويًا إذا كنت تتطلع إلى استخدامه.
إدخال توقيع يدويًا
بالنسبة للرسالة الجديدة التي بدأتها بغرض إنشاء توقيع أو تلك التي لا تريد تعيين توقيع تلقائيًا ، لا يزال بإمكانك إدراج توقيع يدويًا.
كيفية حذف الرسائل في برنامج messenger على iphone
لنفعل ذلك:
- مع فتح رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، انقر فوق علامة التبويب رسالة وحدد التوقيع .
- سيؤدي هذا إلى فتح قائمة منبثقة تعرض جميع التوقيعات المحفوظة التي قمت بإنشائها. اختر التوقيع الذي تريد استخدامه من الخيارات بالنقر فوقه. سيظهر الآن في رسالتك الحالية.
إضافة شعار أو صورة إلى توقيعك
تتطلب العلامات التجارية بشكل عام الشعارات. من أجل إضافة صورة مثل الشعار أو أيقونة الوسائط الاجتماعية إلى توقيعك:
- افتح رسالة بريد إلكتروني جديدة وانقر فوق علامة التبويب رسالة.
- انقر فوق التوقيع وثم التوقيعات .
- اختر التوقيع الذي تريد إضافة الشعار أو الصورة إليه بتحديده في مربع تحديد التوقيع للتحرير.
- اضغط على إضافة صورة ، حدد موقع الصورة التي تريد إضافتها من ملفات الكمبيوتر ، ثم حدد إدراج .
- يمكنك تغيير حجم صورتك أو شعارك عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة والاختيار صورة من خيارات القائمة. انقر فوق علامة التبويب الحجم واستخدم الخيارات المتوفرة لتغيير حجم صورتك وفقًا لمواصفاتك.
- اترك مربع قفل نسبة العرض إلى الارتفاع محددًا للحفاظ على تناسب الصورة.
- بمجرد أن يتم تغيير حجم الصورة وجاهزة للذهاب ، انقر فوق نعم .
- تابع هذا من خلال النقر على نعم مرة أخرى لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها للتو على توقيعك.
إصدارات Microsoft Outlook 2007 - 2010
لإنشاء توقيع جديد باستخدام إصدار أقدم من Microsoft Outlook:
- اختر إنشاء رسالة جديدة.
- انقر فوق علامة التبويب رسالة وحدد التوقيع من قسم التضمين.
- انقر فوق التوقيعات عندما تنبثق.
- من علامة التبويب 'توقيع البريد الإلكتروني' ، انقر فوق 'موافق' جديد .
- اكتب اسمًا لتوقيعك ثم انقر فوق نعم زر.
- اكتب النص الذي تريد تضمينه في توقيعك ، داخل مربع تحرير التوقيع.
- يمكنك تنسيق النص الخاص بك عن طريق تمييز النص الذي تريد تحريره ثم استخدام النمط وأزرار التنسيق للخيارات المطلوبة.
- إضافة عناصر إضافية مثل الصور والارتباطات التشعبية وبطاقات الأعمال الإلكترونية ، انقر فوق المكان الذي تريد أن يظهر فيه العنصر ثم:
- بطاقة الأعمال الإلكترونية - انقر على بطاقة العمل زر ثم انقر فوق إحدى جهات الاتصال في قائمة مصنف باسم. انقر على نعم زر.
- ارتباط تشعبي - انقر على ارتباط تشعبي واكتب (أو الصق) عنوان URL الذي سيربط الرابط النص به. انقر على نعم زر.
- صورة / صورة - انقر فوق أيقونة الصورة ، وحدد الصورة التي تريد تحميلها إلى توقيعك ، وحددها ، ثم انقر فوق نعم زر.
- بمجرد الانتهاء من التعديلات ، انقر فوق 'موافق' لإنهاء إنشاء توقيعك.
- لن تتم إضافة التوقيع تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني الذي فتحته حاليًا لإنشاء التوقيع. سوف تحتاج إلى القيام بذلك يدويًا.
إضافة التوقيع إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
يمكن إضافة التوقيعات تلقائيًا أو يدويًا إلى جميع الرسائل الصادرة والردود وإعادة التوجيه. يمكن استخدام توقيع واحد فقط لكل بريد إلكتروني يتم إرساله ، لذا إذا اخترت الحصول على مجموعة واحدة تلقائيًا ، فمن الأفضل أن يكون التوقيع موجهًا إلى نطاق أوسع من الجمهور.
لإدراج توقيع تلقائيًا في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:
كيفية مسح ذاكرة التخزين المؤقت على kodi
- أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
- توجه إلى علامة تبويب الرسائل وانقر على التوقيع الموجود في قسم التضمين.
- انقر فوق التوقيعات عندما تنبثق.
- حدد اختيار التوقيع الافتراضي ، انقر فوق القائمة المنسدلة لحساب البريد الإلكتروني ، واختر حساب بريد إلكتروني تريد ربط التوقيع به.
- حدد التوقيع الذي تريد تضمينه باختيار توقيع من قائمة الرسائل الجديدة.
- لإعادة التوجيه والردود ، لإضافة توقيع ، اختر توقيعًا من القائمة المنسدلة الردود / إعادة التوجيه. انقر (لا أحد) إذا كنت تفضل عدم وجود توقيع ، فاخرج بردك وأعد توجيه رسائل البريد الإلكتروني.
- انقر نعم لحفظ إعدادات التوقيع الخاصة بك.
لإضافة توقيع يدويًا إلى رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك:
- قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- انقر فوق علامة التبويب الرسالة.
- انقر فوق التوقيع ، الموجودة في قسم التضمين.
- اختر التوقيع الذي تريد إدراجه بالنقر فوقه مباشرة.
سيظهر التوقيع الآن في رسالتك الصادرة. إذا اخترت بشكل غير صحيح أو كنت ترغب فقط في حذف التوقيع الذي أضفته ، فقم بتمييز التوقيع في الرسالة وانقر حذف (أو مسافة للخلف ) على لوحة المفاتيح.
استخدام حساب Microsoft Office 365 مع Outlook.com
بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Outlook على الويب مع حساب Microsoft Office 365 ، ستحتاج إلى إنشاء توقيع في كلا المنتجين.
لإنشاء واستخدام توقيعات البريد الإلكتروني في Outlook على الويب:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook.com الخاص بك وافتح ملف إعدادات عن طريق النقر فوق عجلة مسننة أعلى الصفحة.
- انقر فوق بريد ، ومن بعد تأليف والرد .
- اكتب توقيعك في منطقة توقيع البريد الإلكتروني.
- يمكنك استخدام خيارات التنسيق المتوفرة لتغيير مظهر توقيعك حسب رغبتك.
- يمكنك الحصول على توقيع واحد فقط لكل حساب.
- لجعل التوقيع يظهر تلقائيًا بشكل افتراضي لجميع الرسائل المستقبلية ، ضع علامة اختيار في المربع تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل الجديدة التي أقوم بإنشائها. هذا يجعله يظهر توقيعك في جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية المكونة في الأسفل.
- سوف تحتاج عمليات إعادة التوجيه والردود إلى علامة اختيار في المربع تضمين توقيعي تلقائيًا في الرسائل التي أقوم بإعادة توجيهها أو الرد عليها.
- من خلال عدم تحديد أي من هذين الخيارين ، ستحتاج إلى إضافة توقيعك يدويًا إلى كل رسالة بريد إلكتروني تقوم بإنشائها من الآن فصاعدًا.
- عند الانتهاء من عمليات التحرير ، انقر فوق يحفظ .
لإضافة توقيعك يدويًا:
- في صندوق البريد الخاص بك ، اختر رسالة جديدة.
- اكتب رسالتك بالكامل وانقر على أيقونة ثلاثية النقاط.
- من هنا اختر أدخل التوقيع .
- بمجرد أن تصبح رسالتك جاهزة للخروج ، انقر فوق إرسال زر.
