كيف تقوم تلقائيًا بـ BCC لنفسك في Gmail

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى نفسك وسيلة لتذكير نفسك بالأحداث أو بما قلته لشخص ما. إذا كنت بحاجة إلى نسخة مخفية الوجهة إلى نفسك بانتظام وكان التقويم لا يفعل ذلك نيابةً عنك ، فمن الممكن تلقائيًا تحويل نسخة مخفية الوجهة إلى نفسك في Gmail. هذا البرنامج التعليمي سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.

BCC تعني نسخة كربونية عمياء وهي من الأيام التي اعتاد فيها الطابعون على وضع ورقة ثانية أسفل الورقة الرئيسية مع قطعة من ورق الكربون بينهم. عندما يتم كتابة الرسالة ، كان الكاتب يضغط على المفاتيح بقوة أكبر وينتقل الكربون إلى تلك الورقة الثانية ، النسخة الكربونية. يشير Blind فقط إلى المتلقي المقصود للأصل الذي لا يرى النسخة.

تقدم سريعًا لمدة ثلاثين عامًا و BCC يعني فقط إنشاء نسخة رقمية من بريد إلكتروني غير مرئي لمتلقي الأصل. يتم استخدام هذا كثيرًا في الأعمال وهو وسيلة للاحتفاظ بالمراسلات دون الحاجة إلى العمل من خلال سلاسل البريد الإلكتروني ولتذكير نفسك بالمهام أو الأحداث دون استخدام التقويم.

تلقائيًا BCC بنفسك في Gmail

نظرًا لأن معظمنا لديه حساب Gmail ، فمن المنطقي أن نوضح لك كيفية إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى نفسك تلقائيًا في Gmail. ستحتاج إلى امتداد chrome حتى يعمل هذا ولكن الأمر كله يتعلق بالتهيئة.

1. تثبيت Bcc Me for Gmail ™ كملحق Chrome .
2. اسمح لها بالوصول إلى Gmail الخاص بك عندما يطلب منك ذلك.
3. أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال نسخة مخفية الوجهة إليه في النافذة المنبثقة.

من الآن فصاعدًا ، في كل مرة تقوم فيها بالرد أو إنشاء رسالة بريد إلكتروني ، ستتلقى تلقائيًا نسخة مخفية الوجهة في عنوان البريد الإلكتروني الذي أضفته في الخطوة 3.

الجانب الإيجابي لـ Bcc Me for Gmail ™ هو أنه ببساطة يتابع عمل BBC الذي تقوم به. الجانب السلبي هو أنه لم يتم تحديثه منذ عام 2012 ولكني أستخدمه ويعمل مع نظام Gmail الجديد ، لذلك لا يزال يستحق التدقيق.

إذا لم تتمكن من تشغيله ، Auto BCC لـ Gmail هو خيار آخر. إنه يفعل نفس الشيء ولكنه يتطلب منك تسجيله قبل أن يعمل. يقوم المطور بعد ذلك بتسجيلك تلقائيًا في الرسائل الإخبارية. هذه ليست طريقة رائعة لتشغيل امتداد وهذا هو السبب في أنني أوصي بالوظيفة الإضافية الأخرى بدلاً من ذلك.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني للعمل من حساب المنزل الخاص بك

إذا قمت بإرسال نسخة مخفية الوجهة إلى بريدك الإلكتروني في المنزل لتذكيرك بمواعيد العمل أو الاجتماعات ، فقد تساعدك أيضًا القدرة على إرسال بريد إلكتروني للعمل من المنزل. طالما أن صاحب العمل الخاص بك يستخدم Gmail أو G-Suite ، يجب أن تكون قادرًا على استيراد حساب العمل الخاص بك واستخدامه مع حسابك المنزلي.

هذا مفيد للشركات الصغيرة والمستقلين وأولئك الذين تعتبر المرونة مهمة بالنسبة لهم.

1. افتح حساب Gmail الرئيسي الخاص بك وحدد قائمة الترس.
2. حدد الإعدادات والحسابات والواردات.
3. أضف بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل حيث تقول استيراد البريد وجهات الاتصال.
4. أضف عنوان بريدك الإلكتروني للعمل واسم عملك.
5. أكمل معالج الاستيراد.

يعمل هذا مع معظم حسابات Gmail للشركات الصغيرة ويجب أن يسمح لك بفحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل والرد عليها من داخل حسابك الشخصي.

تعيين الردود التلقائية

إذا كنت تعمل لحسابهم الخاص أو كنت شركة صغيرة ، فمن الضروري أن تكون متجاوبًا. ومع ذلك ، من المحتمل أنك مشغول في القيام بالملايين من الأشياء الأخرى المطلوبة من مالك الأعمال الصغيرة ولن يكون لديك الوقت دائمًا. هذا عندما تصبح ميزة الاستجابة التلقائية في Gmail مفيدة.

كيفية الحصول على المزيد من صفحات الرون s8

يمكنك تعيين رسالة رد تلقائي لأي بريد إلكتروني وارد. يمكنك استخدامه لإشعارات خارج المكتب أو إخطارات الإجازة أو رسالة سريعة ، 'لقد تلقينا بريدك الإلكتروني وسنرد عليك في غضون 24 ساعة'.

1. حدد إعدادات Gmail وعلامة التبويب 'عام'.
2. قم بالتمرير إلى أسفل علامة التبويب 'عام' إلى 'الرد التلقائي خارج المكتب'.
3. اكتب رسالتك وحدد التاريخ والوقت.
4. قم بتمكين هذه الرسالة في كل مرة لا تكون فيها بالقرب من Gmail.

في حين أنه مخصص في الغالب خارج المكتب ، يمكنك في الواقع وضع أي شيء تريده هناك ، ومن هنا يتم استخدامه هنا.

هناك أيضًا وظيفة إضافية للرد الجاهز تتيح لك إنشاء قوالب بريد إلكتروني للرد بنقرة واحدة على الأشخاص. من المفيد إطلاق إقرار سريع أو شكر ومتابعة لاحقًا.

1. حدد إعدادات Gmail وعلامة التبويب خيارات متقدمة.
2. حدد الردود الجاهزة وقم بتمكينها.
3. أنشئ رسالة جديدة واكتب رسالة بريد إلكتروني للرد التلقائي.
4. حدد أيقونة قائمة النقاط الثلاث في نافذة الإنشاء وحدد الردود الجاهزة.
5. حدد حفظ المسودة كنموذج وحفظ كقالب جديد.
6. سمها بشيء ذي معنى.

الآن عند الكتابة أو الرد ، حدد رمز قائمة النقاط الثلاث ، الاستجابة الجاهزة واختر رسالتك. سيقوم تلقائيًا بتعبئة البريد الإلكتروني الجاهز للإرسال!

من السهل جدًا استخدام BCC تلقائيًا في Gmail وتضيف هذه الحيل الأخرى المزيد من القوة إلى النظام الأساسي. حظا سعيدا مع ذلك!