إن فهم البيانات هو ما تدور حوله جداول البيانات. كلما زاد المحتوى الذي تضيفه ، كلما احتجت إلى أن تصبح أكثر تنظيمًا. لحسن الحظ ، تقدم جداول البيانات طرقًا متعددة لتنظيم بياناتك بما في ذلك الفرز والتصفية. اليوم سنستخدم وظيفة الفرز لترتيب البيانات أبجديًا في جداول بيانات Google.
هناك نوعان من خيارات الفرز داخل 'جداول البيانات'. يمكنك الفرز حسب الورقة أو النطاق أو النطاق المسمى. لكل منها تطبيقات مختلفة بناءً على نوع البيانات التي تعمل بها.
هل يظهر سناب شات عندما تعيد عرض قصة
ترتيب البيانات أبجديًا في جداول بيانات Google
من المنطقي أنه لكي يعمل الترتيب الأبجدي ، يجب أن يحتوي جدول البيانات على كلمات وأرقام. يمكنك فرز الأرقام ، لكننا سنغطي ذلك في غضون دقيقة. إذا كان لديك رؤوس أعمدة ، فستحتاج إلى تجميدها أولاً حتى لا يتم تضمينها في عملية الترتيب الأبجدي.
- قم بتمييز الصف الذي تريد تجميده.
- حدد عرض من القائمة العلوية ثم تجميد.
- حدد صفًا واحدًا من القائمة ، أو أكثر إذا كنت بحاجة إليها.
الآن يمكنك الانتقال إلى ترتيب البيانات أبجديًا.
لذلك قم بترتيب العمود أبجديًا:
- افتح الورقة التي تريد فرزها.
- قم بتمييز العمود بالكامل الذي تريد ترتيبه أبجديًا.
- حدد البيانات من القائمة العلوية.
- حدد نطاق الفرز حسب العمود A - Z.
يمكنك بالطبع تحديد الترتيب الأبجدي العكسي عن طريق تحديد Sort Range حسب العمود Z –A.
لترتيب الورقة أبجديًا:
كيفية قراءة رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في gmail
- افتح الورقة التي تريد فرزها.
- قم بتمييز الورقة بأكملها بالنقر فوق زر الزاوية أعلى A1.
- حدد البيانات من القائمة العلوية.
- حدد نطاق الفرز.
- حدد العمود الأول الذي تريد الفرز به في النافذة المنبثقة.
- أضف عمودًا آخر إذا كنت تريد متابعة فرز الأعمدة.
- حدد فرز عندما يكون لديك عدد كافٍ من الأعمدة.
سيؤدي هذا إلى فرز كل عمود قمت بتحديده. يمكنك أيضًا تحديد الخلايا المأهولة بسحب الماوس لتضمين جميع الخلايا التي تريد فرزها. يكون هذا أكثر فائدة إذا كانت لديك عناصر في جدول البيانات لا تريد تضمينها.
فرز حسب القيمة العددية
على الرغم من أنه من الواضح أنه لا يمكن ترتيب الأرقام أبجديًا ، فإن نفس الأداة بدلاً من ذلك تطلب الأرقام بترتيب تصاعدي أو تنازلي. هذه العملية هي بالضبط نفس عملية الترتيب الأبجدي ، حيث A هو أقل رقم و Z هو الأعلى.
- افتح الورقة التي تريد فرزها.
- قم بتمييز العمود الذي تريد فرزه.
- حدد البيانات من القائمة العلوية.
- حدد نطاق الفرز حسب العمود A - Z أو Z - A.
مثل الترتيب الأبجدي ، يمكنك أيضًا الترتيب حسب أعمدة متعددة بنفس الطريقة تمامًا كما هو موضح أعلاه. حدد أكثر من عمود واحد من القائمة المنبثقة وسيقوم 'جداول البيانات' بترتيبها لك.
كيفية إزالة مرساة الكائن في Word
يعد طلب البيانات أمرًا أساسيًا في أي جدول بيانات وتقوم جداول بيانات Google بعمل جيد في تسهيل القيام بذلك. لا يخلو ذلك من الأخطاء ، وقد تجد أنه عند فرز الأعمدة أو الأعمدة المختلطة بقيم عددية بالإضافة إلى القيم الأبجدية ، لا تسير الأمور كما ينبغي. إن تكرار العملية عدة مرات عادة ما يتغلب عليها.
هل حصلت على أي نصائح حول جداول بيانات Google تريد إضافتها؟ تريد منا تغطية أي شيء آخر؟ أخبرنا أدناه إذا فعلت!
