إذا كنت المسؤول عن مساحة عمل ClickUp ، فسيلزمك تعبئتها قبل القيام بأي عمل. هذا يعني أنه يجب عليك إضافة مستخدمين آخرين. لإضافة مستخدمين ، تحتاج إلى عناوين بريدهم الإلكتروني.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بذلك ، فستجد جميع المعلومات ذات الصلة هنا ، عبر مختلف الأنظمة الأساسية. سنجيب أيضًا على بعض الأسئلة الشائعة حول ClickUp بشكل عام.
أدوار المستخدم في ClickUp
هناك أنواع قليلة من المستخدمين في ClickUp ، يمكن دعوة ثلاثة منهم فقط: الضيوف والأعضاء والمسؤولون. يعد المالكون بالفعل جزءًا من مساحة العمل حتى إذا كان من الممكن نقل الملكية.
الضيوف هم مستخدمون ليس لديهم حق الوصول الكامل إلى مساحات عمل ClickUp. ليس لديهم الكثير من الأذونات وهم مدعوون مباشرة إلى المجلدات والقوائم والمهام فقط. تكون عادةً للعرض فقط أيضًا.
يعمل الضيوف فقط في المكان الذي تم تعيينهم فيه ما لم تمنحهم المزيد من الأذونات. يمكنهم التعديل ولكن عادةً لا يمكنهم الإنشاء.
الأعضاء هم الذين يحصلون على حق الوصول الكامل إلى مساحة العمل الخاصة بك. غالبًا ما يكونون أعضاء في فريقك في الحياة الواقعية ويمكنهم الوصول إلى جميع الأماكن العامة. ومع ذلك ، لا يمكنهم إضافة أعضاء جدد.
يتمتع الأعضاء بحقوق أكثر مقارنة بالضيوف ويمكنهم جعل إبداعاتهم خاصة. يمكنهم أيضًا رؤية كل شخص في مساحة العمل. عدم التقيد بصخور مجلدات معينة.
يمكن للمسؤولين القيام بكل ما يمكن للأعضاء القيام به ، وأكثر من ذلك بكثير. يمكنهم إضافة أعضاء وإزالتهم ، والاستيراد والتصدير ، والتعامل مع أدوار المستخدم.
المسؤولون مسؤولون أيضًا عن إدارة ClickApps والواجبات الأخرى حول مساحة العمل. إنهم الأشخاص الذين يضمنون أن الجميع يستخدم ClickUp بشكل صحيح.
أنشأ المالكون مساحة العمل ، ولديهم أكبر قدر من القوة. لديهم كل صلاحيات الإدارة وغالبًا ما يكونون مشرفين بالفعل.
يحافظ المالكون على مساحة العمل حية ، ويمكنهم حذفها أيضًا. عادة ، لا يحدث هذا ، لأنهم ينقلون الملكية للآخرين عند مغادرتهم لمواصلة سير العمل. يمكن للمالك أيضًا إدارة المساحات التي لا يمكنه الوصول إليها.
كيف تقوم بدعوة عضو جديد إلى مساحة عملك؟
بصفتك مشرفًا أو مالكًا ، فأنت تريد ملء مساحة عملك بالأعضاء حتى يتمكنوا من العمل أثناء الاستمتاع بمزايا ClickUp. يمكن إضافة الأعضاء على الكمبيوتر الشخصي والجوال.
إضافة أعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك على Windows
إليك كيفية إضافة أعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك على Windows:
تصدير جميع ذكريات سناب شات إلى لفة الكاميرا
- قم بتشغيل ClickUp.
- حدد الصورة الرمزية الخاصة بك في الزاوية اليسرى السفلية.
- حدد الأشخاص من القائمة المنسدلة التي تظهر.
- حدد عضو.
- في المساحة الموجودة على الجانب الأيمن ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للعضو.
- انقر فوق الزر 'دعوة' الموجود على يمين المساحة.
- انتظر العضو الجديد للانضمام.
يمكنك أيضًا تحويل أعضاء جدد إلى مشرفين من خلال منحهم الدور مسبقًا. سوف يأتون مع صلاحيات إدارية كاملة.
بدلاً من تكرار العملية لعدة أعضاء ، يمكنك فقط نسخ ولصق عناوين بريد إلكتروني متعددة في المساحة. تأكد من فصلهم بفواصل أولاً. يمكنك حتى نسخها ولصقها من ملف CSV إذا كان لديك واحد.
حتى قبل أن يدخل الشخص الخادم ، يمكنك البدء في تعيين المهام له. لا حاجة لانتظار وصولهم. يمكنهم البدء في العمل على الفور.
إضافة أعضاء إلى مساحة العمل الخاصة بك على Mac
في نظام Mac ، الخطوات متشابهة تمامًا. لقد جعل مطورو ClickUp استخدام التطبيق عبر جميع الأجهزة مألوفًا.
- قم بتشغيل ClickUp.
- حدد الصورة الرمزية الخاصة بك في الزاوية اليسرى السفلية.
- حدد الأشخاص من القائمة المنسدلة التي تظهر.
- حدد عضو.
- في المساحة الموجودة على الجانب الأيمن ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للعضو.
- انقر فوق الزر 'دعوة' الموجود على يمين المساحة.
- انتظر العضو الجديد للانضمام.
هل يمكنني إضافة أعضاء على الهاتف المحمول؟
للأسف ، لا توجد طريقة لإضافة أعضاء إلى مساحة عملك على كل من Android و iOS. هذا يعني أنك ستحتاج إلى أن يكون لديك ClickUp على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإضافة أعضاء. ومع ذلك ، بمجرد دمج الأعضاء على أجهزة الكمبيوتر ، يمكنهم مزامنة تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم.
لا يحتوي التطبيق على جميع وظائف إصدارات Windows و Mac. على الرغم من ذلك ، لا يزال من الجيد التحقق من المهام الجديدة والتواصل مع أعضاء الفريق.
كيفية دعوة ضيف؟
تتم دعوة الضيوف مباشرةً إلى المجلدات والقوائم والمهام. لن يحصل الضيوف في خطة مجانية للأبد على أذونات. يمكن فقط لمساحات العمل ذات الخطط المدفوعة أن تمنح الضيوف الأذونات.
إنهم هنا فقط للوصول إلى عناصر معينة في مساحة عملك. ليس من الضروري الحصول على أذونات لأي شيء آخر.
بالنسبة للفرق الأصغر التي تستخدم الخطة المجانية ، لن تكون هناك مشكلة. الضيوف موجودون هنا فقط من أجل مجلدات أو قوائم معينة.
إضافة ضيوف على جهاز الكمبيوتر
هذه هي خطوات إضافة ضيوف إلى مهمة أو قائمة أو مجلد على Windows.
- لأي مهمة أو قائمة أو مجلد ، انقر على النقاط الثلاث المرتبطة بها.
- حدد المشاركة والأذونات.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للضيف في المربع.
- امنحهم أذوناتهم.
لن يتمكن ضيفك من التجول في مكان عملك. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في جعلهم عضوًا كاملاً ، فمن الممكن القيام بذلك.
إضافة ضيوف على جهاز Mac
تمامًا مثل إضافة الأعضاء ، فإن خطوات دعوة الضيوف على جهاز Mac هي نفسها.
- لأي مهمة أو قائمة أو مجلد ، انقر على النقاط الثلاث المرتبطة بها.
- حدد المشاركة والأذونات.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني للضيف في المربع.
- امنحهم أذوناتهم.
تحويل الضيوف إلى أعضاء والعكس بالعكس
يمكنك تحويل الضيوف إلى أعضاء وحتى العكس. كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى People.
- قم بتشغيل ClickUp.
- حدد الصورة الرمزية الخاصة بك.
- اذهب إلى الناس.
- لجعل ضيفًا عضوًا ، انقر فوق قائمة الدور الخاصة به وافتح القائمة المنسدلة.
- حدد عضو.
- يعمل هذا أيضًا على جعل الأعضاء ضيوفًا.
- بعد ذلك ، يجب أن تصبح تغييرات الأدوار نافذة المفعول.
في بعض الأحيان ، يمكن ترقية الضيوف إلى أعضاء إذا أصبحوا جزءًا من الفريق. وبالمثل ، يمكن إرجاع الأعضاء إلى فئة الضيوف إذا لم يكونوا بحاجة إلى العديد من الأذونات. الأمر متروك لك كمسؤول لإدارة هذه الأدوار.
أسئلة وأجوبة إضافية
ما هو ClickUp في Microsoft Teams؟
يمكنك دمج ClickUp في Microsoft Teams إذا كنت ترغب في ذلك. سيؤدي ذلك إلى توصيل كلا التطبيقين ويمكنك تبسيط سير عملك. إليك كيف تفعل ذلك:
1. في Microsoft Teams ، انتقل إلى قسم التطبيقات.
2. ابحث عن ClickUp.
3. افتح تفاصيل التطبيق وحدد تثبيت.
4. قم بتوصيل مساحة عمل ClickUp الخاصة بك.
5. الآن تم دمج ClickUp مع Microsoft Teams.
يمكنك استخدام هذا التكامل لتحقيق الكثير من الأشياء. ClickUp لديها صفحة تعليمية هنا حتى تتمكن من إلقاء نظرة.
كيف تستخدم ClickUp كضيف؟
كضيف ، أنت مقيد في أي مكان دعاك إليه المشرف. لا يمكنك رؤية أي شخص آخر أو الوصول إلى مواقع أخرى ما لم يتم منحك بعض الأذونات. كل ما يمكنك فعله هو الوصول إلى موقعك المدعو والقيام بأي مهام يتم تكليفها.
غالبًا ما يكون الضيوف للعرض فقط ، مما يعني أنهم موجودون فقط للاطلاع على مستندات وقوائم معينة والمزيد. يتم ذلك لأنها قد لا تكون جزءًا رسميًا من الشركة أو لأسباب أخرى.
هل تستطيع دمج ClickUp مع تطبيقات أخرى؟
نعم تستطيع. بعض التطبيقات التي يمكنك الدمج معها هي Google Drive و Slack و Discord والمزيد. يمكنك أن تجد قائمة كاملة هنا .
أفضل طريقة للحصول على بوكيمون ستاردست يذهب
مع العديد من عمليات الدمج الممكنة ، يمكنك جعل العمل أكثر ملاءمة ولا تضطر حتى إلى مغادرة ClickUp ما لم يكن لأغراض أخرى.
مرحبًا بكم في مساحة العمل المتواضعة لدينا!
الآن بعد أن عرفت كيفية جعل مساحة العمل الخاصة بك مكانًا رائعًا للتعامل مع المهام ، يمكنك إضافة أي عدد تريده من الأعضاء والضيوف. يمكنك حتى تغيير أدوارهم إذا كان ذلك مناسبًا. يمكن لعمليات التكامل التي يمكنك إجراؤها باستخدام ClickUp أن تجعل سير عملك أكثر سلاسة.
هل لديك تكامل ClickUp المفضل؟ كم عدد الأعضاء في مساحة عملك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
