ClickUp هو تطبيق لإدارة المشاريع والتعاون مصمم للشركات من جميع الأحجام. يأتي مزودًا بمجموعة من الميزات المفيدة ، مثل أدوات الاتصال وتخصيصات المهام وأشرطة الأدوات.
ماين كرافت كيفية عمل خريطة
وظيفة أخرى أنيقة هي الحالات ، والمعروفة أيضًا باسم مهام سير العمل. على سبيل المثال ، يمكن وضع علامة على مهمتك على أنها مهمة أو قيد التقدم أو مكتملة. كل تعيين هو حالة ، ولكن كيف تضيفه بالضبط إلى مساحة العمل الخاصة بك؟
في هذا الإدخال ، سنتناول تعقيدات إضافة الحالات في ClickUp.
كيف تضيف حالات على ClickUp؟
في ClickUp ، لست مقيدًا بالحالات الافتراضية. يمكنك أيضًا إضافة عناصر جديدة ، بغض النظر عن الجهاز. دعنا أولاً نلقي نظرة على كيفية إنشاء حالات على مستوى 'الفضاء' لأن القوائم والمجلدات ترثها افتراضيًا:
ماك
تعد إضافة الحالات على جهاز Mac الخاص بك أمرًا بسيطًا:
- توجه إلى شريط المسافات الخاص بك في القسم الأيسر من الشاشة وقم بتوسيعه.
- اضغط على زر الحذف بالقرب من المساحة التي ترغب في تعديلها.
- اختر إعدادات المساحة.
- انقر فوق الزر حالات المهمة ، متبوعًا بإضافة الحالة ، وقم بإجراء التغييرات.
- اضغط على 'حفظ' ، ويكون كل شيء على ما يرام.
نظام التشغيل Windows 10
لن يواجه مستخدمو Windows 10 صعوبة في إضافة حالات ClickUp ، إما:
- انتقل إلى قسم المسافات في الجزء الأيسر من الشاشة وقم بالمرور فوقه لتوسيع الشريط.
- اضغط على النقاط الأفقية الثلاث بجانب المساحة التي ستعمل عليها.
- حدد خيار إعدادات المساحة.
- اختر حالات المهمة وأضف الحالة.
- قم بإجراء التغييرات اللازمة وانقر فوق زر حفظ.
ذكري المظهر
نسخة الهاتف المحمول ClickUp سهلة الاستخدام أيضًا. نتيجةً لذلك ، من المفترض أن يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط لإضافة حالات جديدة:
- انتقل إلى المساحات الموجودة على يسار الشاشة وقم بتوسيع القسم.
- اضغط على زر الحذف بالقرب من المساحة التي تريد تعديلها.
- حدد إعدادات المساحة ، متبوعة بحالات المهمة وأضف الحالة.
- قم بإجراء التغييرات واضغط على زر الحفظ بمجرد الانتهاء.
ايفون
العملية سهلة أيضًا على أجهزة iPhone:
- مرر مؤشر الماوس فوق شريط المسافات في القسم الأيسر من الشاشة وقم بتوسيعه.
- اضغط على النقاط الأفقية الثلاث بجانب المساحة التي تريد تحريرها.
- اختر إعدادات المساحة وتوجه إلى حالات المهام.
- حدد إضافة الحالة ، وقم بإجراء التعديلات المطلوبة ، ثم انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.
كيف تضيف الأوضاع إلى القوائم؟
تعرض القوائم نفس الحالات مثل المجلد الأصلي. مع ذلك ، يمكنك إنشاء تعيينات منفصلة للقوائم الفردية:
- اختر القائمة التي تريد تعديلها.
- اضغط على النقاط الأفقية الثلاث بالقرب من القائمة.
- اختر زر تعديل قائمة الحالات.
- قم بإجراء التغييرات واضغط على حفظ.
إذا كانت القائمة لا تنتمي إلى مجلد ، فستكتسب حالة مساحتها الأصلية. إذا كنت ترغب في تغييره ، كرر الخطوات التي أوضحناها للتو.
كيف تضيف الحالات إلى المجلدات؟
تعمل حالات المجلد وفقًا لنفس المبدأ - فهي تأخذ نفس التخصيص مثل المساحة التي تضعها فيها. لحسن الحظ ، يمكنك تغيير هذا واستخدام قائمة الشريط الجانبي لإضافة حالة مختلفة:
- انتقل إلى الشريط الجانبي الأيسر وقم بتوسيعه.
- اختر مساحة ، وستتوسع القوائم والمجلدات أيضًا.
- اضغط على علامات الحذف بالقرب من المجلد الذي تريد تعديله وتوجه إلى قسم الحالة.
- حدد تحرير حالات المجلد وقم بإجراء التغييرات.
- اضغط على زر الحفظ.
كيف تضيف الحالات إلى المساحات؟
ClickUp يقوم بعمل رائع في توفير وصول سهل إلى خيارات التخصيص. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند إضافة الحالات إلى المساحات:
- مرر مؤشر الماوس فوق قسم المساحات في الجزء الأيسر من الشاشة لتوسيعه.
- اختر الخطوط الأفقية الثلاثة بجانب المساحة التي ترغب في تعديلها.
- حدد زر إعدادات المساحة ، مصحوبًا بحالات المهمة.
- انتقل لإضافة الحالة ، وقم بإجراء أي تغييرات كما تراه مناسبًا ، واضغط على حفظ.
كيفية تحرير الحالات في عرض مجلس الإدارة؟
يتيح لك ClickUp تحرير الحالات في طريقتي عرض مختلفتين. وإليك كيفية عملها في عرض اللوحة:
- اختر علامات الحذف بالقرب من عمود الحالة الخاص بك.
- اختر خيارًا من القائمة.
- سيسمح لك تحديد زر إعادة التسمية بتعديل اسم الحالة. على العكس من ذلك ، يتيح لك خيار تعديل الحالات تغيير تسمية المجلدات أو القوائم التي تعرضها. ومع ذلك ، لا يمكن الوصول إلى هذه الميزة إلا إذا كنت تعمل على لوحات مهام لها نفس الحالة.
كيفية تحرير الحالات في عرض القائمة؟
اتخذ هذه الخطوات لتعديل حالاتك في عرض القائمة:
- اضغط على النقاط الأفقية الثلاث بالقرب من حالتك.
- حدد خيارًا من القائمة. بالضغط على تصغير المجموعة ، سيتم إخفاء مجموعة الحالة الخاصة بك من العرض. يمكّنك زر إدارة الحالات من تغيير عنوان أو لون الحالات. أخيرًا ، يمكنك النقر فوق حالة جديدة لتضمين حالة إضافية في سير العمل.
- إذا اخترت الخيار الأخير ، فسيتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في إضافة حالتك إلى نفس المجلد.
أسئلة وأجوبة إضافية
استمر في القراءة للحصول على مزيد من التفاصيل المفيدة حول حالات ClickUp.
كيف يمكنني تمييز الحالة على أنها لم تتم؟
يستغرق وضع علامة على حالاتك على أنها لم يتم سوى بضع نقرات أو نقرات ، اعتمادًا على جهازك:
1. انتقل إلى محرر الحالة الخاص بك.
2. ابحث عن الحالة التي تريد تغييرها.
3. انقر / اضغط على الحالة وقم بنقلها إلى قسم الحالات النشطة.
4. اضغط على حفظ ، وأنت على ما يرام.
كيفية وضع علامة 'تم' على الحالة
ربما تكون قد أكملت تماثيل ، لكن لا يمكنك إغلاقها الآن. فكرة جيدة هنا هي نقلهم إلى قسم تم:
1. إطلاق محرر حالتك.
2. انقر فوق حالة وقم بإسقاطها في قسم الحالات المنجزة.
3. اضغط على زر حفظ وأغلق النافذة.
بمجرد الانتهاء من وضع علامة 'تم' على حالتك ، سيختلف سلوكها قليلاً:
· لن تنبهك المهمة عند الوصول إلى تواريخ الاستحقاق أو البدء.
سيتم إلغاء حظر التبعيات.
سيتم تمييز المهام من صندوق الوارد الخاص بك وقسم الأهداف على أنها مكتملة.
ابق على رأس مهامك
تتيح لك تماثيل ClickUp تنظيم مهامك بشكل أكثر كفاءة وتتبع إكمالها. سواء كنت تعمل من مساحاتك أو مجلداتك أو قوائمك ، ستصبح إدارة المشروع أسهل كثيرًا.
هل أنت سعيد بالحالات الافتراضية لـ ClickUp ، أم تفضل التعيينات الخاصة بك؟ ما مدى فائدة حالاتك من حيث تنظيم مساحة العمل الخاصة بك؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
