تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي لا ترغب في حذفها طريقة جيدة للحفاظ على إمكانية التحكم في حجم صندوق بريد Outlook الخاص بك. مثلما توجد عدة طرق مختلفة لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook، هناك طرق متعددة للعثور على تلك الرسائل عندما تحتاج إليها. تعرف على كيفية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Outlook باستخدام الطريقة التي تتوافق مع الطريقة التي قمت بتخزينها بها في البداية.
تنطبق الإرشادات الواردة في هذه المقالة على Outlook لـ Microsoft 365 وOutlook 2019 وOutlook 2016 وOutlook 2013 وOutlook 2010.
كيفية البحث عن مجلد الأرشيف
إذا كان لديك حسابات Microsoft 365 أو Exchange أو Exchange Online أو Outlook.com، فإن مجلد الأرشيف موجود بالفعل، حتى لو لم تستخدمه من قبل. المجلد موجود في قائمة مجلدات Outlook الخاصة بك.
-
افتح برنامج أوتلوك.
كيف تعرف ما هي ذاكرة الوصول العشوائي لديك
-
حدد منظر فاتورة غير مدفوعة.
-
يختار جزء المجلد في قسم التخطيط، ثم حدد طبيعي من القائمة المنسدلة.
-
ال أرشيف يجب أن يظهر المجلد الآن في قائمة المجلدات. افتح المجلد للعثور على الرسالة المؤرشفة التي تحتاجها.
مجلد الأرشيف مفقود؟ تحديث Outlook
إذا كنت تستخدم Outlook 365 أو Outlook 2019 أو Outlook 2016 ولا ترى مجلد الأرشيف، فقم بإجراء تحديث على Outlook.
-
حدد ملف علامة التبويب في Outlook.
-
يختار حساب المكتب في الجزء الأيسر.
-
يختار خيارات التحديث > تحديث الان .
-
ستقوم Microsoft بالتحقق من وجود أي تحديثات متوفرة وتثبيتها. عند اكتمال التحديثات، يجب أن يظهر مجلد الأرشيف في قائمة مجلدات Outlook.
كيفية الوصول إلى مجلد أرشيف Outlook عبر الإنترنت
إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني في Outlook Online، فسيكون مجلد الأرشيف متاحًا عبر الإنترنت.
-
انتقل إلى أوتلوك وتسجيل الدخول إلى الخاص بك حساب البريد الإلكتروني في Outlook .
كيفية التحقق من التعليقات على يوتيوب
-
حدد السهم المجاور المجلدات لتوسيع قائمة مجلدات Outlook إذا كانت المجلدات غير مرئية.
-
يختار أرشيف في الجزء الأيمن ضمن المجلدات. ستظهر رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة.
قد يتم تخزين العناصر المؤرشفة في ملف بيانات Outlook، المعروف أيضًا باسم ملف المجلدات الشخصية (.pst)، إذا كنت تستخدم حساب POP أو IMAP أو إذا كنت تستخدم الأرشفة التلقائية مع حساب البريد الإلكتروني لخادم Exchange. عند فتح ملف المجلدات الشخصية في Outlook، يمكنك البحث عن كلمات أو عبارات محددة.
-
افتح Outlook وحدد ملف فاتورة غير مدفوعة.
-
يختار فتح وتصدير في الجزء الأيسر.
-
يختار افتح ملف بيانات Outlook . سيتم فتح مربع الحوار فتح ملف بيانات Outlook.
-
حدد ملف بيانات Outlook الذي تريد فتحه واختره نعم .
بشكل افتراضي، يتم تخزين ملفات بيانات Outlook في يقود:المستخدموناسم المستخدمDocumentsOutlook Filesarchive.pst في أنظمة التشغيل Windows 10 وWindows 8 وWindows 7 (سيكون محرك الأقراص واسم المستخدم خاصين بنظامك).
-
حدد السهم الموجود بجانب ملف بيانات Outlook في جزء التنقل لتوسيع المستوى العلوي ورؤية المجلدات الفرعية في الملف. حدد مجلدًا فرعيًا لرؤية محتوياته.
استخدم أدوات البحث المضمنة في Outlook للبحث عن بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو موضوع محدد في مجلد الأرشيف.
- كيف يمكنني أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
لأرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook يدويًا، انتقل إلى ملف > معلومات > أدوات > تنظيف العناصر القديمة . يختار أرشفة هذا المجلد وكافة المجلدات الفرعية ، ثم انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على المحتويات التي تريد أرشفتها. قم بتكوين تواريخ الأرشيف الخاصة بك وحدد نعم .
- كيف يمكنني العثور على أرشيف البريد الإلكتروني في Gmail؟
للعثور على و استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail ، يختار كل البريد ، ثم حدد أي رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة تريد إعادتها إلى البريد الوارد. من شريط الأدوات، حدد الانتقال إلى البريد الوارد .
- كيف يمكنني تذكر رسالة بريد إلكتروني في Outlook؟
لاستدعاء رسالة بريد إلكتروني في Outlook، افتح المجلد 'الرسائل المرسلة'، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الرسالة المراد استدعاؤها. التالي، انتقل إلى رسالة علامة التبويب > حدد أجراءات السهم المنسدل> أذكر هذه الرسالة .
