Google Forms مقابل Microsoft Forms

هل تحتاج إلى إنشاء استطلاع أو استطلاع؟ ماذا عن عمل مسابقة ممتعة للأطفال؟

في الماضي ، كان عليك إنشاء هذه الأنواع من النماذج من البداية باستخدام برنامج معالجة الكلمات. لكن Google وجدت حلاً لذلك. قاموا بإنشاء Google Forms وسرعان ما حذت Microsoft حذوها.

ولكن ما هو الشكل المناسب لك؟

هذا يعتمد على ما تريد القيام به.

مرآة الكمبيوتر المحمول إلى تلفزيون أمازون فاير

تعرف على إيجابيات وسلبيات كل من نماذج Google و Microsoft Forms بحيث يمكنك اختيار النموذج المناسب لاحتياجاتك.

Google Forms مقابل Microsoft Forms

يقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms نفس الوظائف الأساسية ، لذلك قد يكون من الصعب الاختيار بين الاثنين. تتضمن بعض هذه الوظائف الأساسية ما يلي:

نماذج الأسئلة والأجوبة

أولاً وقبل كل شيء ، يقدم كلا النموذجين خيارات حول كيفية طرح الأسئلة وتسجيل الإجابات. لكن Google تتقدم قليلاً عن Microsoft في هذا المجال بمزيد من الخيارات في مجموعة أنواع الأسئلة الخاصة بها.

تعد إجابات الاختيار من متعدد الدعامة الأساسية ، لكن Google تسمح أيضًا للمستخدمين بصياغة النماذج التي تتطلب إجابات تستند إلى النص وعلى مقياس خطي. يمكنك حتى استخدام أقسام متعددة في نموذج واحد أو إضافة منطق شرطي إلى نماذج Google الخاصة بك.

من ناحية أخرى ، لا تدعم Microsoft أقسامًا متعددة ومنفصلة. يمكنك استخدام المنطق التفريعي أو المنطق الشرطي في نماذج MS ، لكن اختيارك في أنواع النماذج يقتصر على ستة خيارات مثل الإجابات النصية وإجابات الاختيار من متعدد.

المشاركة والتعاون مع الآخرين

تسمح لك كلتا الأداتين بمشاركة النماذج مع الآخرين.

مع Microsoft ، تحتاج فقط إلى معرف MS نشط لمشاركة الرابط مباشرة أو عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا استخدام ميزة التضمين في صفحات الويب. ومع ذلك ، لا يمكنك تقييد من يمكنه النقر على الرابط ما لم يكن لديك اشتراك مدفوع. لا يمكنك أيضًا إضافة متعاونين باستخدام الإصدار المجاني من Microsoft Forms.

تسمح Google بمشاركة الروابط بنفس الطريقة التي تسمح بها Microsoft ، ولكنها تتيح لك أيضًا إضافة متعاونين دون التخلص من أموال إضافية. تحتاج فقط إلى عنوان بريد إلكتروني صالح لإضافة شخص كمتعاون. تمنحك Google أيضًا مزيدًا من التحكم في من يرى النموذج مع خيارات التحرير حول من لديه حق الوصول أو من يمكنه إضافة متعاونين.

ملك القوالب

ما لم تكن تعمل في مجال التصميم أو لديك الكثير من الوقت للتعلم ، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى نموذج يمكنك فقط إدخال معلومات عنه وإرساله بعيدًا. هذا هو المكان الذي تتألق فيه Google.

لديهم مجموعة واسعة من الاختيارات من الدعوات الأنيقة لـ 50 لأجدادك^العاشرالذكرى السنوية لمسح نصي عادي للفريق. ويمكنك إدارة معظم احتياجات النموذج باستخدام هذه الميزة البسيطة.

للأسف ، لم تلتزم Microsoft بهذا النوع من الاختيار والسهولة.

أشكال منمنمة

حسنًا ، قد لا يكون لدى Microsoft أفضل اختيار للقوالب مقارنةً بـ Google. لكنك قد تتغاضى عن ذلك مع مجموعة متنوعة من الموضوعات. إذا كنت متمسكًا بالسمات الرسومية التي تحمل النموذج بأكمله ، فقد تكون Microsoft هي الفائز الواضح هنا.

هذا لا يعني أن Google لا تقدم خيارات السمات. إنهم يفعلون. قد لا تكون جذابة أو ديناميكية مثل سمات Microsoft ، ولكن إذا كنت على استعداد للتنازل عن نظام ألوان أساسي ، فإن اختيار نموذج Google يستحق ذلك.

هذه هي الوظائف الأساسية التي يشاركها كل من Google Forms و Microsoft Forms. الآن ، دعنا ندخل في بعض الأشياء الفريدة لكل نموذج.

ميزات النموذج الفريدة من Microsoft

لدى Microsoft بعض الميزات المحددة التي قد تكون العامل الحاسم بالنسبة لك:

رموز QR

تمنحك Microsoft Forms رموز QR للمساعدة في مشاركة الحب. قد لا تكون ميزة ضرورية ، ولكنها تسهل على مستخدمي الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية الوصول إلى النموذج والرد. كما أنه يضفي عليها طابعًا عصريًا باستخدام التكنولوجيا الملائمة اليوم.

على سبيل المكافأة ، يمكن للمستخدمين أيضًا تنزيل رمز الاستجابة السريعة أو إضافته إلى اتصالات أخرى مثل رسائل البريد الإلكتروني لتحسين إمكانية الوصول.

دعم جداول البيانات

يقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms الدعم لمجموعة جداول البيانات الخاصة بهما. الفرق هو كيف يعمل الدعم المدمج. بالنسبة لمستخدمي MS ، يعني هذا وجود مجموعة Office نشطة مفتوحة وتنزيل جدول البيانات على نظامك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يمكنك استيراد بيانات النموذج منه.

ميزات النموذج الفريدة من Google

هل ما زلت مترددًا بشأن نماذج Google؟

ألق نظرة على بعض الميزات الحصرية التي لن تجدها في Microsoft Forms:

رفع الملفات

إذا كنت بحاجة إلى تتبع مهام الكلية أو المدرسة ، تتيح لك نماذج Google تحميل الملفات. هذه الميزة تجعل الأمر بسيطًا إذا كنت بحاجة إلى نماذج للتحقق من المستندات.

دعم جداول البيانات

كما ذكرنا أعلاه ، تقدم كل من Microsoft و Google دعمًا مدمجًا لبرامج جداول البيانات الخاصة بكل منهما. لكن Google تجعل الأمر أسهل قليلاً لأن المعلومات مخزنة في السحابة. هذا يعني أنه بدلاً من تنزيل جدول بيانات ، ما عليك سوى النقر فوق زر واحد لفتح الورقة. لا حاجة لتحميل إضافية.

Google Forms مقابل Microsoft Forms للاختبارات

من هو الفائز الواضح في الاختبارات؟

للأسف ، الإجابة ليست بسيطة.

يقدم كل من Google Forms و Microsoft Forms مجموعة متنوعة من الخيارات لإنشاء الاختبار. لذلك ، يعتمد الأمر حقًا على مدى تعقيد التخطيط لإجراء الاختبارات.

انتقل باستخدام Microsoft Forms إذا كنت تريد:

• شاهد معاينة للنموذج باستخدام سطح مكتب مدمج أو هاتف محمول
  
  
• استخدم خيارات المشاركة مثل رمز QR ، المضمن في OneNote
  
  
• استيراد البيانات أو تصدير النتائج باستخدام Excel
  
  
• حدد تواريخ البدء والانتهاء بأوقات محددة للوصول. بعد ذلك ، اعرض متوسط ​​الوقت لإكمال الاختبار
  
  
  

انتقل باستخدام نماذج Google إذا كنت تريد:

• استخدم ميزة تحميل الملف للتحقق من المستند
• تنظيم السؤال في صفحات متعددة
  
  
• شارك على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام رابط المشاركة
  
  
• التفاعل مع ورقة Google الحية

إذا كنت لا تعتقد أنك ستحتاج إلى أي من الميزات المدرجة ، فلا تتردد في استخدام أي من النموذجين لإنشاء اختبار. كلاهما يؤدي وظائف أساسية مماثلة مع الاستثناءات المذكورة أعلاه.

أسئلة وأجوبة إضافية

ما هي Microsoft Forms في Office 365؟

يتيح لك Microsoft Forms في Office 365 إنشاء مجموعة متنوعة من النماذج للأغراض الشخصية والتجارية والتعليمية. لكنك تحتاج إلى اشتراك مدفوع للوصول إلى برامج MS Suite في Microsoft 365.

يمكنك الوصول إلى Microsoft Forms بأربع طرق:

• عبر متصفح الويب

• OneDrive for Business

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنك بحاجة إلى بيانات اعتماد تسجيل دخول صالحة 365 للوصول إلى برنامج النماذج.

كيف تستخدم Microsoft Forms؟

واحدة من أبسط الطرق لاستخدام Microsoft Forms هي من خلال مستعرض الويب.

اتبع هذه الخطوات للبدء:

• انتقل إلى موقع Microsoft Forms على الويب

• تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Microsoft 365 work أو بيانات اعتماد المدرسة أو حساب MS

• انقر فوق 'نموذج جديد'

• اسم النموذج

• حدد إضافة سؤال

• اختر نوع السؤال

• اضغط على قسم لتنظيم أقسام الأسئلة

لأسئلة الاختيار:

• أدخل نص السؤال وكل اختيار

• حدد إضافة خيار لإضافة المزيد من الخيارات أو خيار إضافة أخرى لنص خيار أخرى

• انقر فوق زر سلة المهملات بجوار خيار إزالته

• حدد النقاط الأفقية الثلاث لـ More و Shuffle لتبديل الخيارات عشوائيًا

يحفظ النموذج تلقائيًا أثناء إنشائه.

ما هي بعض البدائل لنماذج جوجل؟

إذا لم يكن لدى نماذج Google مستوى التخصيص الذي تحتاجه ، فيمكنك أيضًا تجربة هذه البدائل:

- العملية لكل موقع

SurveyMonkey

إذا كنت ترغب في استخدام برنامج نماذج لأغراض تجارية مثل الحصول على ملاحظات العملاء أو استطلاعات أبحاث السوق ، فقد يكون SurveyMonkey خيارًا جيدًا. إنه ليس مجانيًا تمامًا ، لكنك تحصل على ما يصل إلى 10 أسئلة مجانًا.

CaptainForm

هل تبحث عن بديل ووردبريس؟ CaptainForm هو مكون إضافي للنماذج يتميز بمجموعة متنوعة من القوالب بالإضافة إلى محرر السحب والإفلات. كما أنها توفر خطة مجانية حتى تتمكن من خوضها في اختبار التشغيل أولاً.