باعتباره تطبيق إدارة المشروع والموظفين لاستبدال جميع التطبيقات الأخرى ، فإن ClickUp لديها العديد من الوظائف المعيارية. أحدهما هو القدرة على إنشاء القوالب بسهولة واستخدامها في المشاريع المستقبلية.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية استخدام النماذج ، فلا داعي لمزيد من البحث. في هذه المقالة ، ستتعرف على العديد من الطرق لإنشاء النماذج وحفظها. سنجيب أيضًا على بعض الأسئلة الشائعة حول ClickUp.
معاينة القوالب وتحديدها في ClickUp
هناك الكثير من القوالب الممكنة التي يمكنك تحميلها أو إنشائها في ClickUp. لتحديد موقعهم ، عليك الذهاب إلى مركز النماذج. يمكن العثور على مركز النماذج من قائمة الشريط الجانبي.
- حدد أي مساحة أو قائمة أو أي خيار.
- حدد النقاط الثلاث.
- من القائمة المنسدلة ، حدد مركز النماذج.
- لعرض القوالب ، يمكنك تحديد استعراض القوالب.
مركز النماذج هو المكان الذي يمكنك فيه معاينة وتحرير جميع القوالب التي تم تحميلها مسبقًا باستخدام ClickUp والقوالب التي قمت بإنشائها. يمكنك أيضًا العثور على القوالب المحفوظة من مستخدمي ClickUp الآخرين هنا.
على يسار مركز النماذج ، يوجد شريط جانبي به قائمة بأنواع القوالب. تنقسم القوالب إلى فئات ، وهي:
- الفراغ
- مجلد
- قائمة
- مهمة
- وثيقة
- رأي
يمكنك تحديد المربعات للتحكم في فئات القوالب التي يتم عرضها. إذا كنت تبحث فقط عن نماذج القائمة ، فقم بإلغاء تحديد كل شيء آخر.
عند إنشاء نموذج ، يكون لديك خيار استيراد كل شيء أو تحديد البيانات فقط. الأمر متروك لك لمعرفة ما هو الخيار الأفضل. بالنسبة للفرق الأصغر ، لا ينبغي أن يكون الأمر مصدر قلق كبير.
تحرير قالب ClickUp
إذا كنت تريد تحرير قالب ، فيمكنك أيضًا استخدام 'مركز النماذج'. يجب أن يكون لديك قالب محفوظ لهذه المهمة فقط.
- أنشئ مساحة أو مجلدًا أو أحد الخيارات الستة أعلاه.
- قم بتحريرها كما تريدها.
- حدد مركز القوالب.
- اختر حفظ كقالب.
- حدد تحديث قالب موجود من أسفل يمين القائمة.
- ابحث عن النموذج الذي تريد تحريره.
- حدد التالي.
- إذا كنت تريد إجراء المزيد من التعديلات ، فسيكون خيار تحديث قالب موجود في الجزء السفلي الأيسر من النافذة.
- إذا كنت لا تريد إجراء المزيد من التعديل ، فيمكنك تغيير إعدادات الخصوصية والاسم.
- حدد حفظ عند الانتهاء.
يمكنك إجراء العديد من التعديلات كما يحلو لك على القوالب التي لديك. طالما قمت بحفظ تقدمك ، يجب أن يكون كل شيء على ما يرام.
F أسئلة وأجوبة
ما الذي يمكن استخدام قوالب ClickUp فيه؟
يمكنك استخدام قوالب ClickUp للكائنات التالية:
• الفراغ
• مجلد
• قائمة
• مهمة
• وثيقة
• رأي
بعد إنشاء قالب وحفظه ، يمكنك تحميله بسهولة عند إنشاء مثيل جديد لأي من الكائنين.
1. قم بإنشاء كائن جديد من القائمة أعلاه.
2. حدد القوالب من علامة التبويب العلوية.
3. ابحث عن النموذج الذي تريد استخدامه.
4. حدد استخدام النموذج.
5. حدد الخيارات الأخرى مثل الخصوصية ، وبذلك تكون قد انتهيت.
تتيح لك القوالب تحميل التكوينات المعدة مسبقًا للقوائم والمهام. يتيح لك ذلك توفير الوقت والعمل على المهام ذات الصلة في متناول اليد. ليست هناك حاجة لإنشاء نفس الجدول والقائمة مرارًا وتكرارًا.
باستخدام القوالب ، يمكنك أيضًا إنشاء تخطيط قياسي لكل شيء يستخدمه فريقك. سيستخدم الجميع نفس القوائم والمستندات والمزيد لنفس المهام. هذا يزيل الالتباس ويشجع على التوحيد.
هل يمكنك مشاركة القوالب؟
نعم تستطيع. عادة ما تكون القوالب قابلة للتوزيع ما لم تقم بتعيينها على أنها خاصة. إذا لم يكن الأمر خاصًا ، فيمكنك مشاركته مع فريقك باستخدام الزر 'مشاركة' عند معاينته.
خيارات الخصوصية المتاحة هي:
• انا فقط
• الجميع (بما في ذلك الضيوف)
• كل الأعضاء
• المشرفون
• حدد الأشخاص
يتيح لك الخيار الأخير مشاركة القالب مع الأشخاص الذين تسمح لهم فقط. لن يتمكن أي شخص آخر من الوصول إليه ما لم تمنحه الإذن. يمكنك أيضًا حفظه باسم أنا فقط إذا كنت تريد أن يكون سرًا.
يمكنك أيضًا مشاركة قالب مع مجتمع ClickUp بشكل عام. يعد هذا خيارًا بعد النقر فوق الزر 'مشاركة'. قبل مشاركته مع المجتمع ، تحتاج إلى إكمال بعض الحقول.
سيستغرق فريق ClickUp بعض الوقت لمراجعة القوالب. إذا اجتاز الفحص ، يمكنك مشاركته مع أي شخص. يمكن مشاركة القالب الخاص بك عن طريق إرسال رابط للآخرين.
سيسمح الرابط للمستخدمين الآخرين بحفظ القالب في عميل ClickUp الخاص بهم. بافتراض الموافقة عليه ، بالطبع.
هل ClickUp مجاني للاستخدام؟
نعم ، هناك خطة مجانية تمنحك سعة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت ، ومهام وأعضاء غير محدود ، ومصادقة ثنائية (2FA). تقدم الخطط الأخرى المدفوعة مزايا أكثر.
بالنسبة للفرق الأصغر أو تلك التي لا تتطلب ميزات إضافية ، فإن الخطة المجانية كافية لجميع احتياجاتك. يمكنك إنشاء جميع القوالب التي تريدها وإنشاء قوائم ومسافات والمزيد.
ماذا تعني إيموجي الساعة الرملية على سناب شات
الخطط المدفوعة ليست باهظة الثمن وتوفر الكثير من المزايا. إذا كنت قائد فريق أكبر ، فيمكنك التفكير في الاستثمار في الخطط غير المحدودة أو خطط الأعمال.
هل القوالب خاصة؟
إذا كنت تريدهم أن يكونوا كذلك ، فهم يتمتعون بالخصوصية. يمكنك تحديد من يمكنه الوصول إليه عند تحرير قالب أو إنشائه. بدلاً من ذلك ، يمكنك تقييد الوصول إلى نفسك فقط إذا كنت ترغب في ذلك.
يمكن جعل القوالب للمشرف فقط أو عامة لجميع أعضاء الفريق ، حتى الضيوف. بصفتك منشئ النموذج ، يمكنك التحكم في إعدادات الخصوصية الخاصة به. يمكنك أيضًا تغيير هذه الإعدادات في أي وقت تريده.
إذا جعلته عامًا في المنتدى ، فسيكون متاحًا لجميع المستخدمين.
هذا نموذج رائع قمت بإنشائه
الآن بعد أن عرفت خصوصيات وعموميات قوالب ClickUp ، يمكنك إطلاق العنان لمخيلتك. من يدري ، قد يصبح قالبك شائعًا في المجتمع يومًا ما. هناك الكثير لاستكشافه باستخدام قوالب ClickUp.
ما هو نموذج ClickUp المفضل لديك؟ هل صنعت واحدة للمجتمع؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.
