كواحد من أشهر تطبيقات تنظيم فريق الويب والجوال ، يدور Asana بشكل كبير حول مفهوم الفرق في كل منظمة. الفرق هي مجموعات فرعية من الأعضاء في منظمة Asana. كل فريق لديه أعضائه ومشاريعه ومحادثاته وتقاويمه.
إذا كنت جديدًا على Asana ، فمن المحتمل أنك تريد معرفة كيفية إنشاء فريق على ذلك. من المحتمل أن يكون لديك العديد من الأسئلة الأخرى أيضًا. نأمل أن يساعدك هذا الدليل.
كيفية إنشاء فريق على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook
بادئ ذي بدء ، لا يوجد تطبيق سطح مكتب لـ Asana. هذا يعني أنه لا يوجد Windows أو Mac أو Chromebookapp / extension. لذلك ستتمكن من الوصول إلى Asana عبر المتصفح من أي نظام أساسي لسطح المكتب / كمبيوتر محمول تخطط لاستخدامه. لذلك ، فإن الطريقة متطابقة عبر الثلاثة.
هناك طريقتان لإنشاء فريق على Asana ، عبر وحدة تحكم المشرف والأزرار المتعددة.
وحدة تحكم المشرف
- انتقل إلى ملف وحدة تحكم المشرف على Asana
- انقر على فرق الدخول ، الموجود على الشريط الجانبي في الجزء الأيسر من المتصفح
- يختار إنشاء فريق
- في النافذة المنبثقة ، أضف اسم الفريق والوصف
- بعد ذلك ، أضف الأعضاء الذين ترغب في أن يكونوا في الفريق
- حدد إعدادات الخصوصية التي تفضلها
- بمجرد الانتهاء ، حدد إنشاء فريق
Omnibutton
- حدد زر علامة الجمع البرتقالي (Omnibutton) في الزاوية العلوية اليمنى من المتصفح
- نفذ الخطوات على النحو المبين أعلاه
هل يمكنك إنشاء Teams على iOS و Android؟
Asana هو تطبيق للويب والجوّال - يحتوي على تطبيقات سريعة الاستجابة على iOS و Android ويمكن الوصول إليه عبر المتصفح على سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمول. لسوء الحظ ، حتى الآن ، لا توجد طريقة لإنشاء فريق باستخدام تطبيق iOS / Android على هاتفك أو جهازك اللوحي. ومع ذلك ، يوجد حل بديل. يتضمن ذلك الوصول إلى مؤسسة Asana الخاصة بك باستخدام المتصفح على جهازك اللوحي أو هاتفك المحمول والتبديل إلى وضع سطح المكتب. سيعرض هذا الوضع إصدار موقع الويب المخصص لسطح المكتب.
إليك كيفية الوصول إلى عرض سطح المكتب على Safari و Google Chrome
سفاري
- افتح متصفح Safari
- يختار طلب موقع سطح المكتب
- كرر الخطوات للعودة إلى إصدار الهاتف المحمول ،
جوجل كروم
- افتح متصفح جوجل كروم
- اذهب إلى Asana.com
- اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
- اضغط على مربع الاختيار بجوار موقع سطح المكتب
- قم بإلغاء تحديد المربع للعودة إلى النسخة المحمولة من الموقع
نصائح Asana للفرق
الآن بعد أن نجحت في إنشاء فريق أو فرق في Asana ، فمن المحتمل أن تكون متحمسًا للانطلاق في مجال الأعمال. في ضوء ذلك ، إليك بعض النصائح للفرق في Asana التي من المؤكد أنها ستساعدك على تعزيز مهارات مؤسستك.
تسمية المهمة
بقدر ما قد يبدو ضروريًا ، فإن تسمية المهام هي مهارة غالبًا ما يتم تجاهلها في تنظيم الفريق ، إليك بعض الأشياء التي ستساعدك على البدء.
- ابدأ بفعل (إرسال ، اعتبار ، إصلاح ، تنفيذ ، إلخ.)
- استخدم حالة الجملة (لا تكتب الحرف الأول من كل كلمة بحرف كبير مثل حالة العنوان) ، لأن هذا سيجعل قراءة المهام أسهل
- كن موجزًا - فأنت لا تكتب مقالًا ولكنك تقوم بتعيين المهام ، والتي من الأفضل أن تكون مختصرة ومحددة
قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني
قد تعتقد أن إخطارات البريد الإلكتروني تفيد فريقك. بعد كل شيء ، إذا تلقوا إشعارًا توضيحيًا ، فسيعرفون متى يتم إجراء التغييرات. ومثل أي برنامج آخر قائم على المنظمات ، سوف يخطرك Asana بأي تغيير يحدث. ستبدأ رسائل البريد الإلكتروني في التراكم وسيبدأ أعضاء الفريق في تجاهل الإخطارات.
بدلاً من ذلك ، شجع أعضاء الفريق على إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني تمامًا. سيتم تشجيعهم على زيارة مجلس تخطيط Asana بشكل متكرر ليكونوا في الواقع أكثر حداثة مع العمل.
اليوم ، قادم ، ولاحقًا
في Asana ، تقوم بتنظيم مهامك الشخصية تحت اليوم و القادمة ، و لاحقا القوائم. استفد من هذه القوائم لأنها ستجعل الأمور أكثر تنظيمًا. حتى أن Asana قام بتعيين اختصارات لتعيين إدخالات لكل من القوائم الثلاث. حدد إدخالاً وحدد Tab + Y و Tab + U ، أو علامة التبويب + L. ، لتعيين المهام إلى اليوم و القادمة ، أو لاحقا القوائم ، على التوالي.
استخدم اختصارات أخرى
بالإضافة إلى الاختصارات الثلاثة المذكورة ، هناك العديد من الاختصارات الأخرى التي ستساعدك على التنقل في واجهة Asana بشكل أسرع. بالطبع ، لن تتذكر وتستخدم كل واحد ، ولكن إليك بعض الأشياء التي نوصي بها بالتأكيد.
كيف مساء شخص ما على الخلاف
- تحريك المهمة لأعلى / لأسفل - ل / ي
- أرشيف - أنا
- حذف المهمة المحددة - Tab + Backspace
- مهمة جديدة - يدخل
- مهمة إضافة سريعة - علامة التبويب + Q
استخدم تطبيق الهاتف المحمول
من المؤكد أن تطبيق Asana للجوال لا يأتي مع جميع ميزات Asana على متصفح سطح المكتب ، ولكن التطبيق مفيد بالتأكيد. هناك إصدارات iOS و Android. عندما تكون بعيدًا عن مكتبك ، يمكنك الرجوع إلى تطبيق الجوال للتحقق من الأشياء بسرعة وإضافة المهام وإضافة التعليقات وما إلى ذلك.
استخدم المشاريع باعتدال
يعد تنظيم عملك باستخدام ميزة المشاريع على Asana أمرًا ملائمًا ، ولكن إذا بدأت في محاولة العثور على مشروع مثالي لكل مهمة على حدة ، فسوف ينتهي بك الأمر بالإحباط وإضاعة وقتك. يعد إنشاء المهام وتخصيصها للأشخاص وإخطار أعضاء الفريق أمرًا أساسيًا عندما يتعلق الأمر بالتنظيم.
شجع فريقك على استخدام Asana
بالنظر إلى كيفية قيامك بالفعل باختيارك لاستخدام Asana لتنظيم الفريق ، يجب عليك التأكيد عليه. الآن ، لن يميل أعضاء الفريق الجدد حقًا لاستخدام Asana والتعرف عليها ، وسوف يتعاملون معها على أنها شيء يجب عليهم استخدامه. من أجل الحصول على لوحة أعضاء فريقك مع برنامج المنظمة هذا ، شجعهم على إنشاء المهام.
سطر أوراق google لأفضل معادلة ملائمة
بدلاً من إنشاء مهمة في Asana لأعضاء فريقك ، اتصل بهم عبر منصة اتصالات الفريق أو شخصيًا واطلب منهم إنشاء مهمة لك وتعيينها لك. سيساعد هذا أعضاء فريقك على تعلم كيفية استخدام Asana وتحسين مزامنة الفريق.
المهام المتكررة
في مجال الأعمال التجارية ، بعض المهام التي يجب القيام بها هي مهام لمرة واحدة. على سبيل المثال ، قم بشراء هذا البرنامج. ومع ذلك ، فإن بعض المهام متكررة - على سبيل المثال ، قم بإجراء الوقوف الأسبوعي. بدلاً من إنشاء مهمة لكل أسبوع وقوف يحدث في نفس اليوم ، وفي نفس الوقت ، يمكنك إجراء مهمة متكررة يتم إنشاؤها تلقائيًا كل أسبوع. يمكن تعيين المهام المتكررة بحيث تتكرر وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
مؤشر الإجازة
لتجنب مشاكل الارتباك والتنظيم أثناء إجازتك ، يجب أن يعرف أعضاء فريقك عندما لا تكون متاحًا. إذا قمت بضبط مؤشر إجازتك على بعيد ، سيتمكن زملاؤك في العمل من رؤيتها في جميع الأوقات ، مما يمكن أن يساعدهم في التركيز على إسناد المهمة إلى شخص آخر. تجنب الارتباك أمر ضروري في التنظيم والتخطيط.
اذكر المشاريع
نعم ، ربما تعلم أنه يمكنك ذكر الأشخاص باستخدام امتداد @ التوقيع وإضافة اسم المستخدم بعدها. ومع ذلك ، يسمح لك Asana أيضًا بذكر المشاريع أيضًا. يؤدي هذا إلى إنشاء رابط إلى المشروع الذي ذكرته ، مما يجعل التنقل أسهل كثيرًا. للإشارة إلى مشروع ما ، ما عليك سوى كتابة الأحرف الأولى بعد كتابة @.
أسئلة وأجوبة إضافية
كيف أقوم بدمج الفرق معًا؟
قد تعتقد أن دمج فريقين ليس ميزة متاحة في Asana. لكن المطورين فكروا في هذا الأمر ، مما يتيح لك إدارة فريقين معًا دون عناء. ما عليك سوى الانتقال إلى المهمة التي تريد نقلها ، والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وتحديد الانتقال إلى فريق آخر. اختر الفريق الذي تريد نقل المهمة إليه ، وبذلك تكون قد انتهيت.
كم عدد الفرق المسموح لك بالحصول عليها في أسانا؟
يمكن أن يكون لديك العديد من الفرق لكل منظمة في Asana كما تريد. ومع ذلك ، فإن الإصدار المجاني من Asana يسمح فقط بـ 15 عضوًا لكل منظمة. هذا القيد شيء يستحق وضعه في الاعتبار إذا كنت لا تريد الدفع مقابل نظام أساسي للمؤسسة.
كم عدد المشاريع التي يمكن أن تمتلكها في أسانا؟
لا يوجد حد لعدد المشاريع التي يمكنك تنفيذها ضمن منظمة Asana واحدة. ومع ذلك ، إذا وصل عدد المشاريع النشطة إلى المئات ، فيمكنك توقع حدوث مشكلات في الأداء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يتحول عدد كبير من المشاريع إلى مربكة للغاية.
هل تكلف أسانا المال؟
هناك نسخة مجانية من Asana ، كما تمت مناقشته من قبل. ومع ذلك ، يمكن أن يصبح الحد الأقصى البالغ 15 شخصًا مشكلة في مرحلة ما. سيعيد لك الإصدار المميز من Asana 10.99 دولارًا شهريًا إذا اخترت أن تتم محاسبتك سنويًا. إذا اخترت الفوترة الشهرية ، فإن Asana Premium يكلف 13.49 دولارًا في الشهر. تبلغ خطة Asana Business 24.99 دولارًا شهريًا إذا تم دفعها سنويًا و 30.49 دولارًا أمريكيًا في حالة الدفع شهريًا. أخيرًا ، هناك خطة Enterprise ، ولكن ستحتاج إلى الاتصال بـ Asana للحصول على عروض الأسعار.
هل أسانا جيد لشخص واحد؟
نعم ، حتى إذا كنت تخطط لاستخدام Asana للتخطيط الشخصي ، فسوف تتغلب عليه بسرعة وسيثبت فعاليته.
فرق وأسانا
لدى Asana العديد من خيارات الإدارة القائمة على الفريق ، مع الأخذ في الاعتبار أنها تركز على العمل الجماعي والتعاون. نأمل أن يساعدك البرنامج التعليمي والنصائح التي قدمناها هنا على التنقل في Asana بسلاسة.
هل وجدت هذه المقالة مفيدة؟ هل تعلمت المزيد عن أسانا؟ إذا كان لديك المزيد من الأسئلة ، فلا تتردد في النقر فوق قسم التعليقات أدناه. أطلق النار!
